车一乐OA与ERP的集成应用
更新日期:2012-10-1 信息来源:http://www.chysoft.net

这是我司在众多制造业中OA办公系统集成ERP应用的又一个案例。
在承元软件OA+ERP结合的案例中,有的是OA和ERP都是我司开发的,有的是OA办公系统为我司开发,而ERP为其他厂商开发,在本案例中车一乐公司使用的是神州数码的ERP产品,在该项目中核心流程环节的审批使用了电子印章。
一、用户基本情况
深圳市车一乐数码科技有限公司(http://www.cheledz.com)是一家从事汽车车影音产品行业,集设计、研发、生产及销售于一体的高科技企业,主要产品线为车载DVD、车载显示器及车载电脑系列。
本着高起点、高品质、高性能、精工细作、开拓创新的理念。车一乐的建立,汇集了一批在汽车音响科研行业有10多年开发经验的软硬件研发人才,为全力打造一系列独具风格、性能领先、优良品质、超越客人期望的产品提供了技术保障。现代化的生产流水线和完善的生产及检测设施,有力地保障了企业全系列产品在保证高品质的基础上按时、按量生产交货;在管理上,车一乐推行TS16949国际汽车质量体系,严格施行5S管理,保障企业正常有效的运行,确保了我们每一款产品都完全符合国际标准。

二、主要业务需求
除了日常通用OA办公系统,ERP与OA集成的主要需要包括:
1、下单管理
业务员在OA系统中,选择自己的客户进行下单(客户的信息在ERP系统中维护),通过OA系统进行相关的流程审批,在审批过程中相关的部门根据客户的需求在ERP库存中选择对应的产品型号。
(1)核心的岗位人员在审批过程使用电子印章进行签名和审批;
(2)订单信息在OA审批通过后通过接口直接写入到ERP的订单系统中【ERP接口开发】;
(3)ERP系统根据订单的信息转入生产环节;

2、订单跟踪
(1)订单的审批过程中的参与人可以查看和跟踪订单的信息;
(2)业务员的部门负责人可以查看下级的数据;
(3)对订单生产环节的信息跟踪【ERP接口开发】;

3、库存查询
(1)从OA中查询ERP的物料和成品的库存信息【ERP接口开发】,OA系统可以对接到ERP系统中的物料库存表,出入库流水账等,公司领导不用使用ERP系统就可以从OA系统中获取相关信息。
(2)OA系统授权给有权限的用户查询ERP库存信息;

三、集成的系统和环境
1、承元OA办公系统
2、神州数码ERP
OA系统和ERP系统安装部署和运行在不同的服务器,其中承元OA为B/S架构,神州数码ERP为C/S架构。

OA办公系统集成ERP的应用,实现erp系统和OA的数据交换和信息传递,有效的将OA的管理和ERP管理有机的结合在一起,激活ERP系统中的海量数据,发挥OA和ERP互补的优势。

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