科业律师所综合办公系统
更新日期:2012-10-8 信息来源:http://www.chysoft.net

这是我司在律师行业的一个典型案例,是律师行业的业务系统+OA办公系统的应用。
一、主要业务需求
1、接案录入
(1)、填写《接案审批表》,由接案人填写

2、案件审批
(1)、冲突检测(财务、或监督人)
(2)、负责人审批
(3)、承办人和监督人确认
(4)、诉前财产保全

3、法院立案
(1)、记录诉讼费的缴纳
(2)、记录受理案号
(3)、针对当事人是原告:
A、记录是否通知被告,即送达时间
B、不能送达则公告
(4)、负责人指定开庭律师
提供律师某个时间段内开庭时间和地点的冲突检测

4、案件办理审批(也称立案审批)
(1)、案件办理审批录入
(2)、核数
(3)、初审
(4)、终审

5、待开庭
(1)、7天内全部原件的准备
(2)、当事人是否参加庭审
(3)、当事人有无证据补充
(4)、有无开庭要求
(5)、负责人告知开庭事项(可选)

6、开庭
(1)、录入庭审记录(或扫描件)
(2)、负责人批示

7、法庭调解和判决
(1)、录入判决结果
(2)、负责人指定结果的执行人
(3)、承办人和执行人交接确认

8、执行程序
(1)、填写《转执行执行审批表》

二、OA办公系统的应用
以下律师行业OA办公系统中使用比较多的模块:
1、资料中心
律师行业的文档资料非常多,通过资料中心有效的实现了各类文档按权限的分类管理。在日常的业务处理中可以快速的查找相关的文档资料,而在案件处理过程可以从资料中心选择标准化的模版进行填写,在审批中在线编辑和归档。

2、日程安排
在办案过程中由于涉及到的案子多、步骤多、时间很严格,所以对事件处理的计划和执行要求非常高;业务系统中的安排通过接口自动写入到OA的日程安排模块(无需人工手动重新录入),日程安排可以实现提前提醒,按日、周和月进行查看,查询日程的完成状态。

3、财务审批流程
包括做费用报销、借款等。

4、外出管理
办案中相关人员外出比较多,如:外出取证等。

三、承元OA在该项目的优势
1、定制开发的传统优势
   根据客户的个性化需求,进行软件的定制开发和基于OA的二次开发,是承元软件的传统优势。
2、在业务系统中存在对大量的业务数据审批过程,业务数据的关联比较复杂,而承元软件的工作流+表单+少量的定制开发,在技术上可以很好的满足用户的各种需求。
3、OA结合业务系统的优势
在承元软件的很多客户案例中,OA办公系统中或多或少的包含了客户个性化的各类业务系统功能,这些业务系统有的是客户一开始就提出的,有的是在标准OA使用一段时间后追加的。依托承元软件平台的扩展和二次开发优势,可以深入和持续满足客户不同阶段的需求。
4、远程开发和服务的优势
客户单位在外地,而用户需求的沟通、系统的实施和培训完全都是通过远程服务的,取得了非常好的应用效果,充分体现了承元软件的产品和服务在远程服务中的优势。

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