OA软件选型之货比三家
发布日期:2012-10-17 信息来源:http://www.chysoft.net

俗话说万事开头难,对于企业信息化建设和OA软件选型来说更是是如此。在OA实施的整个过程中,在进行OA规划和实施计划之后,最终要的就是OA软件选型了。好的开始就是成功的一半,很多用户都希望择一个适合自身企业的软件产品,实现提升自身的办公效率和管理水平,伴随企业的发展持续和深入的使用下去。但在实际的OA软件选型中,面对市场上众多的软件厂商和不同的软件产品,真的不知道从何下手?

每个OA软件厂商多会将自身的有点展示出来,同时可以讲出别人的一百个缺点。这种王婆卖瓜自卖自夸的把戏,在每一个行业上都屡见不鲜,作为缺乏信息化经验的用户很多时候被厂商掐着鼻子走,丧失了判断力。虽然我们能够识破这些行业的销售把戏,可还是往往会不知不觉陷入厂商们伶牙俐齿的产品推广陷阱之中。

很多用户在进行OA软件选型时,一般都会经历过这样的过程,在计划引进OA系统之初,一般都会先到网上搜索一些关于OA选型的指导性文章来做参阅。那些文章都写得专业且头头是道,可是阅读几篇下来,发现自己对OA软件选型依然是一头雾水。文章说的无非就是教我们如何收集需求、应该重视何种技术、以及该注意的一些陷阱等等。可是有多少这样的作者、这样的专家想过他的读者只是一个对计算机不是很了解、对OA系统相关知识缺乏呢。

那么,针对缺乏相关专业人才的中小企业,有没有哪些简单的办法来进行OA软件选型,并选到一款相对适合自己的OA系统呢。今天笔者就向大家推介一种傻瓜式的OA软件选型方法----货比三家。这种传统的商品比对办法其实也在一定程度上适用于企业OA选型。事实上这种对比方式也是标准的科学的OA选型中的一个重要环节。

简易的OA软件选型的最大特点就是简单,不需要大家对OA系统有多深的了解,但是最起码应该简单的知道自己的企业需要什么,通过OA系统解决什么问题,立足于自身需要并考虑若干年后的需求是OA软件选型的基本原则。首先,企业可以选择一定数量符合自身需要的OA厂家,通过第一轮系统演示和对比的方式,选出几家认为比较满意的候选者,然后,再让公司的核心人员对各个厂商的OA系统功能使用进行一一的测试,通过一系列的测试,最后再把员工们的意见做综合考量。这样,最终定下来的这家供应商的产品理论上也就是相对适合自己企业的系统。

值得提醒大家的是,这种方法只适用于缺少相关人才资源的企业,因为这种简易式的选型方法虽然简单,但其中不免存在更多缺陷,对OA的全面鉴别存在更多的盲点。所以,如果企业决心将OA的实施以及信息化建设作为一个长期优质工程对待,笔者建议有必要邀请相关专业人士参与选型,针对OA软件的功能、技术架构、价格、厂商服务能力,软件的性能、安全性和稳定性,软件的易用性、扩展和二次开发能力等多个方面进行综合评估。

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