OA办公系统选型围绕需求进行
发布日期:2012-10-24 信息来源:http://www.chysoft.net

OA办公系统选型难,成功实施并获得良好的应用更不是一件简单的事情,这几乎是所有企业OA用户的共同感受。它难在哪里?最关键的就是如何选择一套合适的OA办公系统,OA不像其他普通软件随便买一套通用功能的一安装上来就算完事。因为每个企业的实际情况和具体需求都不一样,而不同OA软件厂商都不可能针对所有企业的需求去设计开发OA产品。一般来说,企业只能尽量找到接近需求,而不可能找到完全匹配自身需求的OA办公系统,就算是完全根据需求而专门定制开发,也不可能100%完全符合企业的当前所有实际需求。

OA办公系统实施难,是因为众多企业用户对OA欠缺实质性的了解。当对OA有较为深入的了解之后,再配合一些选型的基本原则,其实就会发现系统选型也没有想象中的那么复杂。而OA选型的基本原则可以简化为最基本的三部曲,分别如下:
1、首先需要明确OA解决什么问题?
  OA的范畴很广阔,相对于ERP、CRM这些管理软件,OA的应用边界显得非常模糊。有的简单至只有几个最基本的功能,有的却复杂到包含了ERP、CRM等其他众多功能系统。自然,价格也相差甚大,低至数千元甚至免费,高至几十万、甚至上百万。而我们最为根本的是要明确把握和了解自己的需求,只有知道自己需要什么,才能选择最适用的产品或解决方案。

2、哪些软件厂商能够满足我的需要?
  OA软件厂商数量众多,技术和优势侧重各有不同,而适用的才是最好。面对众多广告、宣传以及软性文章,我们需要仔细辨析,去伪存真。我们也必须清醒的知道----应该让厂商的实际产品与我们说话,而不仅仅将那些思想、概念、术语和头衔来糊弄我们。在这一步我们需要找出软件服务良好,真正有技术实力的软件厂商。

3、最后证实谁能否满足我的需求?
  你说你的产品技术最高端、他说他的产品性能最优秀。这些都是我们无法直接证实的东西,厂家的宣传对我们用户来说并无实质的帮助;不论OA软件厂商如何宣传他的功能特色,最终都需要拿出实际产品来佐证。所以与厂商产品接触的时候,一个重要且万不能忽略的步骤就是----在线试用、亲自体验。而且应该是带上自己的所有核心需求去深入体验。

OA办公系统选型,说到底就是用户需求与厂商产品/服务的匹配和验证过程。在明确自己的需求之前,所有的选型都是不实际、不科学的。总而言之,规划好最符合企业实际情况的OA系统需求,就是OA成功实施的最基本保障。

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