OA系统实现企业高密度协同办公
发布日期:2012-10-31 信息来源:http://www.chysoft.net

协同这个概念,我想很多人都是从了解和实施OA系统的过程中获取而来的。那什么是协同呢?其实协同伴随在我们生活中的点点滴滴,只要是两个或两个以上的个体共同来实现和完成一个目标的过程就称之为协同。最典型的和大家脑海里最潜意识中的协同就是日常的企业和组织中的办公。

所谓的办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。而OA办公系统中所谓的协同功能,就是指系统平台具备协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程的能力。

也许有人会说,协同不就是我们平常所说的协作吗,传统中的办公方式就是协同办公,也都是由若干办公人员合作完成某一项目、任务的过程啊。这句话本是没错的,然而为何近年来的OA办公自动化系统都大打协同之招牌呢?原因是这样的,现代化企业受新时代的要求,企业的办公模式必须更加趋向精细化。而只有在OA平台的协调下,企业的协同办公才能演变成更加细化、密度更高的新型协同办公。

随着这种模式的发展,日常的办公中对协同的要求也将会越来越高。那么协同和办公自动化的关系也随之越来越紧密。协同和办公自动化的关系也已经随之演变成诸如计算机中的软件和硬件之间的关系,脱离了软件的功能,硬件就只是一个空壳,脱离了硬件的支撑,软件也就只是空中楼阁,同样的道理,没有办公自动化的支撑,精细化的协同无法得到真正意义上实现,没有了协同办公自动化也只是一个空壳,所以说,他们之间已经是相辅相成的关系。

其实,我们传统中的协作办公模式只能说是广义上的协同,而在这里我们主要强调的是办公自动化如何实现高密度的、更加细化的协同。通过办公自动化系统,我们可以将企业内部的协同办公密度最大化,使之成为一个更加完美和完善的协同办公团体,比如说,开会、纸质化流程审批、传统的工作报告等等这些本都可以称作协同,但是,这样的协同模式是无法在新时代中的竞争中脱颖而出的,只有形成一个高密度的协同办公团体,才能让企业的发展在行业和时代的竞争潮涌中奠下更加坚固的基础。

   总而言之,OA系统的主要作用将是实现企业高密度协同办公的一个最佳平台,未来的管理是协同管理,更是基于办公自动化之上的协同管理。

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