如何延长OA系统使用周期?
发布日期:2012-11-10 信息来源:http://www.chysoft.net

谈到OA系统使用周期,一些用户会想到是OA系统是否有时间限制,我们花钱购买实施的OA系统,不是可以随着我们自己的意愿永远应用下去吗!实际上很多情况是因为用户需求的不断发展和变化,而OA系统难以做到对需求的适应性调整。OA系统的诞生本就肩负着提升企业办公效率和管理水平的重任。如果OA满足不了用户变化的需求,其应用价值也在不断的减少,此时OA系统的效果也在不断的降低。

正是因为满足不了用户不断变化的需求,满足不了用户对OA更深入应用的需要,从而影响了OA系统的使用周期,所以说需求满足和软件的适应性提升是确保OA系统使用周期的核心。因此,在OA系统选型之初需要把握好当前的核心需求,适当关注若干年后OA的应用扩展,选择基础功能完善和扩展能力强的OA软件产品,对软件厂商的服务给予一定的地位,避免只关注产品功能而忽视了软件的服务。

一、保证OA系统的开放性和扩展能力
1、基于JAVA语言的平台化OA
JAVA语言天生良好的开放性也正为构建良好开放性OA系统平台奠定重要基础,采用JAVA语言编写,基于软件平台开发,它已经不只是一个简单的软件应用,而是讲究底层设计和架构设计的,它的技术比传统的OA更加复杂,基于平台定制开发的OA系统对其他第三方系统模块具有更强的包容性和更方便更快捷的相互集成。

2、跨平台和开放数据接口
与其他第三方系统集成,就必须保持系统之间的数据交互。一个富有生命力的OA系统必定提供了在软件上支持跨平台和开放数据接口,便于与其它系统软件互相集成,完全杜绝数据交换出现障碍的情况。而且在获得其他系统的数据结构情况下,可以实现与这些系统的应用和数据等各层面的无缝连接。

3、提供广泛的通用硬件设备支持
OA开放性的另一个表现是看其是否能够满足广泛的硬件设备支持,只有在硬件设备选择上也坚持开放性原则,才能使系统对各种硬件设备的互连互通。

二、深入满足用户不同阶段的需求
大部分用户在信息化建设初期,对信息化的相关知识了解不充分,OA需求的规划也比较简单。在一套看似完美的OA系统上线之后,却发现很多功能不太实用,在不同的阶段对OA系统的要求也不相同,延长OA系统使用周期就需要做到在不同阶段确保OA软件的适应性。
在现有OA的基础上对OA不断的深入应用,只有在由浅而深的应用过程中,才能渐渐了解OA系统的本质,更好的将OA与自身的需要进行结合。所以,上面所提到的OA产品开放性和扩展能力,也正是为用户的深入应用而不断进行功能完善和系统集成的技术保障。也只有在这样不断挖掘需求、合理改进OA系统,才能提升OA的应用价值,延长OA系统使用周期。

三、厂商技术与服务的保障
技术再先进、软件产品本身再优秀,用户需求再明确,如果缺少OA软件厂商的技术和服务支持,OA系统的应用效果也无法保证。OA系统的应用的一项长期的过程,因而必须与软件商长期保持良好的沟通关系。买软件即买服务,因此,在OA选型阶段,不只要测试产品本身,对软件商的服务能力也应当进行一定的评估,才能保证在系统应用的过程中得到软件商良好的服务。由此可以看到,延长OA系统使用周期,通过技术优势确保系统的开放性和扩展能力,深入满足用户不同阶段的需求,而OA软件厂商的服务是OA持久应用的根本保障。

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