什么是优秀的OA办公系统?
发布日期:2012-11-14 信息来源:http://www.chysoft.net

随着各种运营成本的增加,借助OA办公系统共度经营寒冬,提升企业的管理水平和综合实力,已经成为当今企业的一种必然趋势。随之而来的也就是各企业管理者和CIO们发出来的种种疑问,OA该如何选型、如何实施,如何寻找一款优秀的OA办公系统?。这些问题困扰了众多企业OA实施负责人员,对于什么是优秀的OA办公系统,不同的人有着不同的看法,有的认为OA的功能和软件的适应性好,有的认为OA需要支持集团化应用,有的认为软件必须具备较高的安全性,也有的认为必须具备良好的扩展性,有的认为应该注重个性化深入满足用户需求。

其实以上说到的这些,都是一款优秀的OA办公系统所必需具备的,但很多用户往往只将评判标准在产品和功能上。然而真正定义其是否优秀,不只看软件技术是否先进,最根本的可以满足用户的实际需求,适合的才是最好的。所以说一款优秀的OA办公系统不只来自于软件厂商的实力,或者说是软件技术实力,更多的还是取决于企业自己的需求规划和挖掘。

一、优秀的OA办公系统具有良好的技术架构
一般来说,优秀的OA办公系统在技术上应该包含但不限于有以下基本特征:
•支持跨平台:支持Windows、Linux、Solaris、AIX和HP-UX等主流操作系统平台。
•支持跨数据库:具有跨数据库能力,支持Oracle、Mysql、Sql Server等不同的数据库平台。
•平台化:软件系统底层标准化,提供标准的插件规范、应用开发接口和数据交换的接口,支持快速的应用开发 。
•个性化:个性化不是指界面皮肤的个性化,也不是简单的功能模块自由堆砌,而是利用平   台优势结合企业需求、管理模式的个性化实施。
•集成性:擅长与其他平台系统相互集成,在展现层集成别的业务系统;也能被别的系统集成。
•支持高并发:需要有高并发能力,单服务器运行的性能好,支持多服器的群集。
•支持集团化:支持无限层级的多分支机构,单位之间既独立又相互联系。
•安全性:对文件数据、信息传输、权限控制有很强的控制能力。
•易维护:企业OA系统负责人或管理员能够在独立的情况下,通过强大的系统后台快速解决日常使用中遇到的小问题,同时使产品的完好运营率保证在较高的水平。

二、优秀的OA办公系统必须深入满足用户需求
尽管具备了种种优秀的软件技术,也不能说明这就是一套优秀的OA办公系统,因为OA办公系统是否优秀是相对具体用户而言的,对于A企业来说也许是好用的、适用的,但对于B企业来说或许应用价值并不高。因此,在企业萌生OA办公系统实施计划伊始,就必须认真谨慎的重新审视自己的企业,发现自己企业的不同之处,认清企业的管理习惯、管理特点,以及办公习惯和业务特点。这才能为初期的需求规划带来较为精准的参照。

然而,更多的情况是,很多OA系统实施参与人确实按照一些合理的流程规划了系统需求,但是发现OA上线之后的应用效果也并不太理想,这个时候,用户千万不要怀疑自己,更不要怀疑一套OA办公系统,要知道OA的应用与其他普通软件最大的不同是,它是一个需要用户逐渐深入应用的过程。需要用户将真真切切的实际管理流程和业务办公流程与OA办公系统进行一定时间的磨合。从而渐渐发现一些不合理而需改进的功能以及挖掘出全新的需求,只有这样才能将OA慢慢给予完善,真正塑造一套对于自身企业有更大价值的、优秀的OA办公系统。

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