OA信息化是企业管理的必由之路
发布日期:2012-11-19 信息来源:http://www.chysoft.net

面对日益壮大的规模和业务的发展,传统企业的管理方法已经不能再满足需要,企业原有的管理方式已经越来越力不从心了。信息化是企业的发展和经营管理的重要手段,很多企业一直追求高效办公和对企业管理的改善,作为企业信息化管理软件的OA软件承担了这一重任。通过OA信息化与现代企业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。
企业通过各种信息化的措施,对外时刻掌握行业的整体趋势,并能够快速做出反应;对内时刻了解企业内部人、财、物等各个方面的信息动向。企业只有全面的掌握各种信息,才能够采取更加切实的各种策略,为企业的发展提供准确的信息参考依据。
通过OA信息化的手段提升企业的竞争能力和综合实力,作为企业成长中的一种全新的辅助手段,是提升现代企业管理的重要方面之一,通过实施OA信息化来解决企业存在的一系列问题。因此,从企业自身的发展来看,OA信息化是企业发展与管理必由之路。
一、员工与管理需要信息化
OA信息化是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生,它对于提高企业的自动化管理水平,解决内部的沟通的及时性、有效性、准确性,以及提高协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用,这正是OA信息化助力提升企业内部管理所带来的魅力之所在,也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说,OA是基于企业的现代化管理需要而产生,同时又进一步推动了企业的管理水平提升。
对于一般的企业员工而言,通过OA明确权责并降低了工作难度,可以帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来。对于企业的中层管理者而言,可以方便快捷地对于下属的各级员工的工作情况一目了然,在日常的办公中可以及时了解具体工作的进度和执行情况,在保证信息的精确传达的前提下,实现快速、准确、完整、有效的沟通、协调、指导和监督。企业的高层管理者是企业策略和管理思想的制定者,通过OA信息化可以规范企业的各种管理流程,企业的管理思想在OA中得到有效的实现和运用。同时,在OA的实际使用过程中,通过OA可以便捷地获取企业在运作过程中的各种信息和数据,为企业的决策支持和管理完善提供详尽而可靠的依据。
以结果为导向提升执行力度,通过完善的目标分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,推动彻底执行。

二、OA信息化是企业竞争的需要
随着中小企业的业务在不断拓展,企业的规模在不断扩充,集团公司及其成员企业管理逐渐趋于复杂。尤其是跨区域经营之后,如何通过增强企业的管控能力,将整个集团的各个业务单元融合成为一个紧密联系、协同运作的有机整体,是企业实现持续快速发展的需要。
  随着市场竞争的不断加剧,竞争的形式也层出不穷,这个时候企业所面临最重要的问题就是该如何才能在竞争中脱颖而出,赢得更大的市场。为企业创造更大的价值。特别是一些处于成长型的企业,能够很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解,全面的掌握各种信息并准确、快速的做出反应。

  企业OA信息化是建立在企业管理和企业不断发展之上的,是不断适应市场竞争的需要。而随着信息技术的飞速发展,信息资源的共享越来越便捷,对内提升企业的协作能力、办公效率和管理水平,对外提升企业的快速反应能力和综合实力,能够时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,是企业能够提升综合竞争能力的基本要求。

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