OA成功应用的诀窍:由浅入深
发布日期:2012-11-21 信息来源:http://www.chysoft.net

受企业发展与管理以及的市场竞争的影响,企业纷纷希望借助信息化提升自身的综合实力,而OA则为企业信息化的基础应用软件之一。因此,OA如何得以成功的应用,便成为了众多准备引进OA系统企业的首要问题。也是企业用户实施OA所期望的最终结果。但是,OA成功应用绝非不是一蹴而就的事,OA的应用是一个由浅入深逐渐完善的过程。

经过了十多年的发展和演变,OA已不仅仅是办公自动化的概念了,它可以包含很多其他复杂的功能系统,所能实现的功能也非常强大。很多用户从同行或者其他途径了解到OA的作用,想为自己的企业上马一套功能强大的OA系统。但在选型的时候,也就漫无目的的提出各种各样的功能需求。须不知,不是所有的企业在一开始就能够驾驭这么一套“强大”的OA系统,更多的企业在这种偏离自己实际需要的实施模式下,OA成功应用都只能沦为了空谈。

早期的OA(我们暂且称为传统OA)是以单纯工作流传递为基础,将纸质化工作过渡为电子流程工作的管理软件。传统OA是现代所有其他形式OA的基础,它奠定了OA发展的基本框架。在传统OA中功能简单,但是可以完成企业现代化管理的基本要求。OA能够让企业原先需要多人长时间完成的工作,到后来由1-2个人就能轻松完成,工作效率得到大幅度的提高,而且相较于现代OA,早期的OA更容易被新用户接受和熟练使用。

因此,对于还没有接触过OA的企业,可以从较为简单的类似于传统OA的系统用起,将会更加合适。因为从完全的纸质化办公到电子化工作,是一个非常大的工作方式转变,需要企业有一定的时间去磨合适应。再者,将以前的历史数据导入整合到OA系统和学习操作OA对普通企业来说都是一次全新的挑战。所以最初的这一步不适合跨的太大,先让整个企业的简单管理工作都能在系统中进行,这就已经是企业实现信息化管理的一次大飞跃了。

在企业OA熟练使用后,我们自然会在日常办公的操作过程中发现现有OA的不足。结合实际流程的OA使用和自身企业业务、管理需求的变化,将会提出更深入的OA定制需求,就是企业对现有OA进行升级的时候。而这也对OA系统产品和OA软件商提出了一些基本的技术要求。企业所选择的OA是否具有灵活性、可扩展性,所选择的OA软件商是否能提供更多的咨询和定制服务。好的OA是能够根据企业不同需求而不断改变,时刻以企业的需求为核心的。上面所提到的传统OA虽然简单易用,但一般只适合于OA使用的第一步,因为它们都是固定模版的产品,很难扩展,更谈不上有个性化的服务。完全项目性OA是大型企业的最爱,大企业人数众多,项目的建设是一个庞大的工程,需要付出高昂的代价,很难被中小企业接受。

承元软件一直致力OA和企业管理软件的研发,承元OA基于成熟的软件平台定制的优势,将企业个性化管理思想与OA办公系统相结合,为企业提供最合适的OA系统。在承元的OA平台上,可以集成企业信息门户、企业网站系统以及其他各种业务管理系统,更加符合企业遵循由易而难、由浅入深的OA实施原则。企业初步接触OA系统时,可以参照自己的初步需求使用一些较为简单的通用功能,在对OA有更为深入理解的时候,结合自身的需要提出更多的个性化功能,对OA的应用进行逐步完善。而这种由浅入深的原则,同时也是承元软件近十来年为众多不同行业用户实施项目而逐渐总结的OA成功应用经验,希望这能给正准备实施OA的用户带来一些借鉴。

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