一套OA办公系统多少钱?
更新日期:2016-7-24 信息来源:http://www.chysoft.net

购买一套OA办公系统多少钱?这是很多用户在OA规划和选型时都需要考虑的问题,但让很多人不能理解的是,为何不同用户实施OA的成本投入差异非常大,从几百万的项目型OA,到几十万、十几万、几万元的产品型OA,再到几千元、几百元、甚至是免费OA。对于OA的成本评估,首先我们可以按以下两种模式进行区分:
产品化实施:用户对OA要求不高(有的是暂时无明确需求),只是购买和使用厂商标准产品的功能(一般包含安装、培训、实施等服务),可以满足单位通用的办公需求,实施周期短,价格一般在数千元数万元之间,不同厂商的产品、技术服务模式和定价等存在一定的差异。
OA定制开发:用户的要求超出了厂商现有OA产品的范围,需要在标准产品的基础上额外进行个性化的定制开发,一般是按标准产品+OA定制开发模式进行收费,由于定制开发的要求和复杂程度不同,价格区间也会在几万、几十万几百万不等,实施周期一般需几个月甚至历时几年(采用分阶段交付开发成果)。

影响OA项目价格的关键因素:
1、用户对OA的要求
用户对OA的要求不同,项目难易程度不同,是否包含不同程度的定制开发等,最终投入的时间和成本不一样。
2、厂商的因素
产品定价和服务策略:厂商对产品的定价策略,是否包含多级分销机构,服务模式及其服务能力。
厂商产品的成熟度和扩展能力:成熟度高功能相对完善、系统运行稳定,维护工作量小;扩展能力强个性化的定制开发相对容易,且代价低。
产品的技术架构:不同厂商采用的技术架构不同,OA所需的系统软件不同,费用组成也不一样。

OA厂商常见的收费模式
那么实施OA需要关注哪些投入呢?不同厂商的服务和收费模式不一样,当前OA软件公司一般有以下的收费模式:
1、基础软件费用(产品+系统软件费用)
采用的国外OA开发平台如:Lotus平台、Exchange平台,价位比较高,所需的硬件要求也比较高,造成OA办公系统价格整体偏高。而asp和php开发的OA一般对技术人员的要求比较低,价格也比较低,但系统的安全性、性能、稳定性、扩展性和可维护性方面比较差。因此,不同的厂商采用的技术不同,软件的价格差异比较大。

2、按许可用户数收费
有的OA软件商会按最终用户不同的用户数进行许可收费,如,30用户、50用户、100用户等,这种收费模式所需的用户数越多,费用也会越高。

3、按功能模块的多少收费
有的OA软件商采取按功能模块的数量多少进行收费的方式,其OA中包含了很多模块,用户可以选择所需要的模块,一般来说所选择的模块越多,费用也就越高。

4、OA定制开发(二次开发)费用
虽然产品化的OA有价格和实施周期的优势,但OA定制开发更注重用户需求的满足和应用效果。
在OA标准产品不能满足用户的需求,需要进行个性化需求定制的时候,厂商需要额外投入人力进行定制开发,根据定制开发的复杂程度和工作量进行收费。一般来说包含定制开发的OA项目,收费会比较高,当然这类用户对OA应用的效果也要求比较高,成功的定制开发带来的是用户需求的深入满足。

5、OA实施和服务的费用
OA现场实施的费用,一些OA软件商会在项目实施成本上加上差旅费、现场服务费等其他一些额外项目费用。

6、其他(按租用时间收费)
saas云OA的系统和数据都在厂商的云服务器上,用户不用安装oa采用网络访问,厂商按年或指定时间段收费。

承元OA擅长于功能扩展和二次开发,在服务收费方式上分为:标准产品标准产品+二次开发两种模式。我们与其问一套OA办公系统多少钱,倒不如说根据用户的具体要求,实施一个OA项目需要投入多少成本更为恰当。

其它可能产生的费用
我们不能仅仅关注购买OA软件的费用,实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、硬件费用(OA服务器和网络)
按照使用单位用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
推荐阅读:OA外部访问的几种常见模式

2、系统软件费用(OA系统运行必须使用)
不同厂商采用的技术不同,运行OA所需的系统软件也不同,一些系统软件是商业付费的,需要最终用户增加费用额外购买,OA运行所需的常见系统软件如下:
(1)操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
(2)数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
(3)应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
(4)其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。

其实,以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。
相关阅读:OA系统的运行环境

由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如:承元OA,可以运行在开源免费的系统软件上(如:Linux + Tomcat + Mysql组合),不但拥有很好的性能、稳定性和安全性,同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用;而软件定制开发平台+远程服务的模式,在确保服务质量和效率的同时,也降低了服务成本。

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