如何选择OA系统:一看厂商,二看产品
发布日期:2012-11-28 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统在企业运营中扮演着越来越重要的角色,众多企业CIO也期待着实施OA系统,而给企业带来更高的办公效率和管理水平。大家都知道,OA项目的实施不是简单的软件安装,也不是在规划需求、OA选型、OA开发、测试上线之后就是预示着这个项目就此终结,而是企业用户与OA软件商长期一系列的合作过程。因此,如何选择OA系统这个问题,可以说是整个OA项目实施过程的一个关键点。而笔者在此将其归纳为重要的两个大点:一看厂商,二看产品。

如何选择OA系统:看厂商
对于OA软件市场来说,一些厂商以为进入的市场门槛相对较低,发展不成熟的OA厂商忙于抢地圈地,产品急于上市。厂商的这种经营理念对不了解OA市场现状、缺乏信息化经验的普通企业用户来说,对OA的应用和推广有着严重的负面影响,甚至丧失OA信息化的信息。

企业用户与OA厂商的合作,其实就像现实中的男女婚姻一样,找对象看的是人品,选OA产品首先看的是厂商的企业品质,即经营理念或者服务理念。或许是一些厂商看到用户普遍缺乏经验,对OA不甚了解,从而蛊惑了他们想在OA市场上获取利益的私念。一些OA厂商热衷于靠宣传广告抢占市场,而不舍得把精力财力应用在打造OA产品和提供优质的软件服务上。他们往往以市场占有率作为自己的核心经营指标,对外宣传市场有多高占有率,有多少家用户,有多少优秀人才等等。可是退回起点才恍然发现,一个矗立不倒的百年企业追求的不是这些,而是与客户取得持续共赢,时刻以客户的需求为核心。努力把OA系统的用户满意率做到最大化,才是对OA客户最好的负责。总而言之,有正确经营理念的OA软件厂商,才是用户值得选择、值得信赖的合作伙伴。

如何选择OA系统:看产品
1、结合需求选产品
衡量一款OA系统好不好,不是看表面“美不美”,而是要注重“心里美”,也就是应该看OA系统的核心价值。选软件切忌贪图样式的花俏和功能的大而全。OA系统的应用范畴涉及全体员工,是全员信息化的第一台阶。OA系统不但要简单易用,更需把重点放在OA功能建设的实用点上,只有结合自身需要的基础上实施OA,才能取得良好的应用效果。
结合企业的实际需求去选择和实施OA系统,系统中该有什么功能,需要企业有一个合理和明确的规划。需求来源于现实的日常办公,你希望OA系统帮你解决什么业务问题或者管理问题,通过什么流程开解决,这些问题都需求结合以往的办公习惯和管理模式,再对OA产品进行筛选以及向厂商咨询和讨论。

2、结合技术选产品
落后的技术往往是OA系统项目实施失败的重要因素,随着用户对OA系统的深入应用,用户数和信息量逐渐攀升,安全级别要求越来越高,组织管理架构越来越复杂,可能还需要通过二次开发得到功能扩展以及集成其他业务管理系统。如果在选型时错误的选择了.NET、PHP、Domino等落后的技术路线,OA系统将很快不再适用于企业的某个发展阶段,而不得不将原系统整体推翻而重新架构。
如何选择OA系统,其中一个核心步骤就是如何选择OA开发技术。J AVA在跨平台、高性能、安全性、扩展性等方面说都占有绝对的优势,从众多技术路线中脱颖而出,成为最主流的OA开发的技术标准。而承元软件基于JAVA构建和成熟化了软件定制开发平台,不但最终产品拥有JAVA开发的优秀特质,也在平台的基础上进一步提升了功能定制和集成应用的能力和效果。

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