OA系统给企业带来的价值
发布日期:2012-12-17 信息来源:http://www.chysoft.net

不同的人会从不同的角度对OA系统进行评价,技术人员会从OA技术的先进性和难易程度进行分析,企业管理者会从OA系统给企业带来的作用和价值进行评估。OA系统的本质其实通过OA实现组织行为的变革,是企业全员参与的一场革命洗礼,实施OA的根本原因是企业存在不断提高管理效率和管理水平的需求。

在日常的企业管理中,我们身边的太多企业过分追求营销方面的管理,而忽视了其他部门和员工的管理工作,导致市场营销工作风风火火、辅助营销相关工作则松松垮垮,严重影响了企业的良性发展。OA系统是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生,对于解决企业内部的沟通的及时性、有效性、准确性,提升企业的整体协作能力、管理效率和优化管理流程等都具有重要的作用,这正是OA系统给企业带来价值的魅力之所在,也是被很多企业广泛选择并作为基础软件的重要原因。可以说,OA是基于企业的现代化管理需要而产生,同时又进一步推动了企业的管理水平提升。

在了解OA系统的价值后,一些企业认为购买OA软件后就一劳永逸了,这是一个严重的理解误区,OA系统的价值体现在结合企业自身的需求,并在此基础上取得良好的应用效果。推广和应用OA不是将OA中的所有功能都使用起来,就会到达效果,就能在企业的日常管理和业务工作中起到立竿见影的效果。OA系统只有结合用户的实际需要进行实施,达到深入长久的应用,才能发挥其应用的价值。虽然影响OA系统价值和应用效果的因素有很多,如:OA产品、软件厂商的服务能力等,但其中用户方的信息化经验占了很重的因素,很多人忽略了这一点,只是简单的完全依赖于OA软件厂商。OA系统如果实现深入长久的应用并取得良好的应用效果,从一定的程度讲是用户OA信息化经验的积累和提升。

要想发挥OA系统的价值,需要所有员工都参与进来,核心部门和业务人员需要参与到前期的流程规划,毕竟不同岗位的工作重点不同。OA系统强调协同和协作,只有大多数人都能够熟练的使用OA系统,在同一个办公平台上办公才能提升办公效率。实际上,很多人以为OA实施只是公司信息化管理部门和软件厂商的事情。OA是为企业大多数人服务的,OA后续应用的完善也离不开具体使用者、特别是核心部门的参与和努力。

通过OA系统与现代企业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理,从在整体上提升企业的办公效率、整体的协作能力,提升企业信息的及时性、准确性和企业的快速反应能力。正确认识OA系统的价值,企业在面对日益壮大的规模和业务的发展,面对日益激烈的市场竞争,企业原有的管理方式已经越来越力不从心了,传统的管理方法已经不能再满足需要。而OA信息化是变革和提升企业经营管理的重要手段,很多企业也一直在追求高效办公和对企业管理的改善,作为企业信息化管理软件的OA系统承担了这一重任。

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