注重系统扩展性,减少OA实施费用
发布日期:2012-12-19 信息来源:http://www.chysoft.net

能够得到一套优秀的、可以提升企业办公和管理水平的OA软件,且可以在实施过程中减少OA实施费用,这可以说是每家企业,特别是中小企业管理者们的共同愿望。加上当前仍然没有走出经济寒冬的大环境,中小企业的各方面运营开支都必须规划的有条不紊,每一笔资金都希望花在刀刃上,花得有价值。因此,很多企业在一些项目投资上都显得尤为谨慎从而缩减了一定的预算,OA信息化项目建设也不例外。但是费用预算是缩减了,可OA系统的应用价值却不愿意被打折扣。那么,有没有哪些OA系统可以在保障应有价值的基础上,而可以减少用户的OA实施费用呢?

OA项目实施费用并不只是单单购买OA软件的费用(OA项目实施的总费用构成可以参考本站文章《一套OA办公系统多少钱?》),反之,节省OA实施费用的方式也可以有很多种,可以从基本软件费用、底层支撑软件等初始费用考虑成本,也可以从后续的二次开发和维护服务等未来费用考虑成本。而今天笔者想分享的就是其中一个方面,主要是探讨OA系统的良好扩展性在系统的实施个环节中,如何为企业节省整体的OA实施费用。
1、良好的扩展性可以降低OA软件商的开发技术难度,可以缩短系统项目开发的周期,特别是在用户需要在现有OA软件的基础上进行定制开发的时候,这么一来,既降低了OA软件商的开发成本,又降低了自己企业在此期间的其他资源投入,从而减少了整体的OA实施费用。

2、在企业的组织结构、业务方向等需求等发生变化而需要改变功能或者增加功能,以及集成原有的其他业务系统的时候,良好的扩展性能够确保在现有OA办公系统功能稳定的基础上,针对后续应用需求进行功能扩展和完善的能力,这样既不至于推翻了企业用户已有的成果和投入,又延长了软件的生命周期,从而降低了整个信息化项目的平均应用费用。

3、如果OA系统扩展性不好,OA软件商将可能在系统功能扩展、开发和集成的实施过程中付出更多的代价,以及出现一些很难避免的错误,以至做了更多的无用功,这样的实施成本也就随之增加。而良好的扩展性可以大大减少实施、调试过程中发生的错误率,使得项目进行的更为顺利,从而降低实施的费用。

4、良好扩展性的优势不只体现在对第三方系统的融合能力,它还无形中提升软件厂商的服务能力和服务质量,OA系统拥有较强的配置功能和定制开发能力,从而也能够为后续的OA系统维护和服务中节省时间与成本。

过去一度成为主流的单纯产品型OA和项目型OA,在扩展性方面都不是很重视,产品型OA基于标准功能的应用、扩展性差,项目姓OA基于从零开始完全定制,很多时候系统架构不好没有考虑到后续的功能扩展。而当前主流的平台型OA诸如承元OA在开放性、扩展性等方面的优势表现得尤为突出,扩展性的价值更多的体现在OA系统上线之后,它所影响的更多是系统开发、系统维护和服务等方面,是整体的OA实施费用。因此,OA系统的扩展性在选型之初也比较容易被用户所忽略,殊不知相对于软件的基础费用,它的扩展性以及后续的维护服务才是影响项目实施成本和质量的至关因素。

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