企业为什么要上OA?
发布日期:2012-12-22 信息来源:http://www.chysoft.net

不管是企业或是其他单位,只要是存在多个人的组织,就会涉及到内部的沟通、协助,单位内部的管理等问题,以前都会用传统的口头方式和纸张记录形式来实现这样的交流。在office办公软件普及的时候,很多人开始利用office办公软件和email平台实现电子化的办公和交流。然而随着社会和企业的发展,这些“过去式”的方式都已不再得以满足,很多企业管理者希望使用更少的时间来完成更多高质量的事情,对信息化的概念也越来越清晰、需求越来越迫切。企业为什么要上OA?OA业内一直传着这么一句话:企业信息化从OA开始,OA就是信息化的企业全员化的和基础的应用,OA有着最大的效益与投入之比的应用价值。

一、企业为什么要上OA?--OA价值突出
多年来,OA的成功应用为企事业单位的发展注入了鲜活的血液。无论政府单位、医院医疗单位、教育培训单位,以及其他各行各业的大中小型企业。已然从OA实施、应用实践中领悟到了OA实现协同运营管控所带来的管理活力,OA应用已经成为提升企业效率的必备之选。

在传统的企业管理模式下,办公信息交流往往成为上下级沟通、管理与执行的瓶颈,而通过OA平台可以灵活地实现点对点交流、点对面和跨地域交流,信息交流与协同办公可以在键盘敲打或者鼠标点击的瞬间完成,这种通过OA上下协同的局面为企业管理突破时间和空间的各种限制,让沟通、交流和协助在企业内畅通无阻。同时,OA为企业提供了定义好的业务流程平台,使得企业的各项流程运转更加高效和有规律。当然,OA还能够为企业量身定制各类业务管理功能,实现集业务和办公的一体化管理,引进OA应用已经成为有前瞻性企业的不二之选。

二、企业为什么要上OA?--OA实用性高
近年来,OA平台化的优质特性被应用得越来越充分,融合集成其他应用显得愈加方便,平台型OA的推出使OA应用向着协同的方向迈进了一大步。基于OA这个平台,除了具备各种传统OA功能,还可以方便定制开发各类用户所不同需要的个性化功能,再者,考虑到企业信息化中的其他业务管理系统,平台化OA还可以充当应用枢纽,集成其他各种功能和第三方系统。

而在不同类型不同规模、信息化预算不同程度的细分市场,OA厂商也有相对应的产品和服务,例如承元OA系列产品,处于信息化尚未入门或者起步状态的企业,可以选择通用功能的标准版OA产品;对于信息化资金预算不多,但又想要尝试协同管理的则不妨选择面向中小型企业的增强版OA产品;当然如果您是属于大中型企业单位,需求相对复杂,信息化程度较高,则不妨可以选择包含其他普通功能以及承元定制开发平台的平台版OA。因此,OA价格和OA功能的多样性和专业性对于所有不同行业组织来说,都具有较高的普适性。可以有效满足各行各类企业的个性需求,在跨平台、开放性等方面的优势相当突出。从长远来看,OA是一个可以不断满足企业需求、与企业共同发展的管理系统。

三、企业为什么要上OA?--OA物美价廉
“企业信息化从OA开始”,相比价格昂贵的ERP类系统,OA可以说是物美价廉,同时OA也是唯一让用户单位所有人员都可以使用的管理软件。如今,国内管理软件市场上的OA产品种类繁多,考虑到不同企业的信息化预算承受能力的高低之别,面向不同的用户群体,有着不同的应用和不同的价位。价格也呈现出多样化的趋势。曾经,动辄数几十万上百万的ERP系统,成为众多中小企业眼中的奢侈品,让很多企业对信息化建设望而却步,信息化成为了少部分大型企业的专利,而OA系统改写信息化只是大型企业专利的局面,为中小企业开启了通向信息化管理了另一扇门,几千元到数万的价格无疑具有十分明显的优势。即使在高端应用市场,OA在价格上仍然比ERP类软件表现的“亲民”得多。

历经十多年的发展,如今OA行业取得了卓越的成就。从最简单的传统OA到产品型OA、项目型OA,再到现在以承元软件为代表的平台型OA,一步步向高质量高水平的方向发展。OA物美价廉的优势受到越来越多中小企业的认可,中小企业信息化从OA开始成了一种趋势。

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