网上办公系统可以解决哪些问题?
发布日期:2013-1-9 信息来源:http://www.chysoft.net

在使用网上办公系统之前,在企业的传统办公和管理的过程中,无论是中高层管理者还是普通员工执行者,都会经常遇到各种各样令人烦心的问题。

有些工作若没有亲自督促,要么放任自流要么事后无人负责;事情和最初的目标相差甚远,却不知道是那个环节、哪个人身上出了纰漏;组织部门资料管理混乱,重要文件常常不知所踪;职员离职,带来重要资料遗失或泄露的隐患;这些常常是领导者会遇到的苦恼问题。一项工作,几个人签字的正常流程走下来,耗费很长时间;文职人员每天都要在多个系统中录入同样一份数据,不仅工作量大,错误几率也高;这些常常又是执行者会遇到的无奈问题。

随着这些传统的办公和管理上问题的积压,借助网上办公系统作为一种新型的办公模式也就这样应运而生了。而承载实现网上办公的工具和方式,一般都是由被称为企业信息化基础软件的OA办公软件所担当。接下来我们就用一些常见的企业传统办公问题来说明网上办公系统具有哪些优势,可以解决哪些问题。
1、传统问题:企业内部信息沟通的广度、深度、质量、效率存在不足;
   网上办公:通过网上办公系统分享信息,沟通更充分,效率也更高。

2、传统问题:有些工作,如果没有亲自督促,要么放任自流要么事后无人负责;
   网上办公:每位员工日常的办公操作都记录在网上办公平台之上,无需领导实时督促,权责也十分明确。

3、传统问题:一项工作,几个人签字的正常流程走下来,耗费很长时间,贻误商机;
   网上办公:网上办公系统的工作流引擎实现办公流程按自定义的顺序自动往下流转,效率高。

4、传统问题:组织部门资料管理混乱,重要文件常常不知所踪;
   网上办公:网上办公系统有强大成熟的资料管理系统,对文件索引方便、已查找、不易丢失。

5、传统问题:职员离职,出现重要资料遗失或泄露的隐患!
   网上办公:办公数据存储在网上办公平台之中,即使有员工离职,其以往的历史办公数据依然存储在相应的地方、不会发生遗失。

6、传统问题:领导无法随时随地掌握组织的全面情况,出差数天工作即堆积如山。
   网上办公:通过网上办公系统,随时随地全面了解企业办公信息,出差在外,大部分审批文件也可在网上实现审批。

7、传统问题:各类审批单据常常铺满办公桌,一不小心就弄丢了。
   网上办公:所有审批信息全部保存在网上办公系统,不易丢失,也可随时翻阅历史审批信息。

其实,网上办公系统的优势在每家具体的企业所体现的都不尽相同。它除了可以解决以上所提到的问题,其他各类企业难题往往都能够搬上这个平台而得以解决。随着oa办公系统和其他管理系统的完善和发展,网上办公的功能也将越来越强大,所体现出来的优势也会越来越明显。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司