最实用的OA系统功能-工作日记
发布日期:2013-1-12 信息来源:http://www.chysoft.net

一般的OA系统大大小小都有几十个甚至上百个功能模块,如何合理的使用它们并发挥出最大的作用,如何通过OA给企业创造更大的效益?这应该是所有已经引进OA的企业都应思考问题,也就是我们常说的“oa系统实施的目标和需求”。其实,不只OA系统的核心功能和企业个性化功能,像工作日志等一些基本功能,只要得以有效使用,都可以发挥其应有的力量。
 
承元软件曾经对10年来积累的众多用户做过分析,除了OA的核心功能,工作日记几乎是所有用户都会用到且备受青睐的基础功能,可以这么说,工作日记是名副其实的最实用的OA系统功能。通过对工作日记的运用,有助于下级与上级之间的沟通、相关的问题指导与解决,增强上下级的感情。

常言道:好记性不如烂笔头,这也正说明了日记在于生活中的重要性。同样它在办公的过程中也是如此。每位员工都需要养成对个人工作、想法、甚至是心情随时做出记录的好习惯。从一些历史人物中可以看到,世界上凡成功者无一不是在某种程度上具备了这种习惯的人。而只有一些懒惰之人或者是无奋斗目标之人,才不愿意这样做,甚至抗拒这样做。当然写工作日记要在一定的程度上考虑员工们愿不愿意、喜欢不喜欢和习惯不习惯的问题,不过,作为一家有责任的企业,不管对于企业的发展也好,员工的个人成长也罢,企业应当渐渐过渡到将工作日记作为一项管理举措来推行,任何人都应该与企业同时进步。企业可以采取工资联动等必要的强制措施来实施这一好的工作习惯。

而写工作日记的作用,借助于管理软件的日记功能也将会更加明显。例如承元OA内置的工作日记模块能够让每位员工的工作日志都参与信息共享、交流和互动。有效地帮助员工建立良好的记录工作日记的习惯。事实上,一些具有先进管理理念的企业,早已走在时代前列用管理软件来帮助和推动全体员工建立写工作日志的好习惯。当所有的常规管理方法不太奏效的时候,让全体员工记录提交OA工作日志可谓一项创造管理奇迹的非常举措,是实施一切其他管理方式的基础与开端。
 
当工作日记成为企业的一种习惯工作之后,作为企业管理者以及各部门主管的一项重要日常职责就是:经常或定期通过OA系统全面地检查阅读部属员工的工作日记。就算领导的工作再忙,也应当适当提高这项工作内容的优先权。要习惯通过员工的工作日志自我学习、进步与发现、解决问题。当员工工作表现出色的时候,领导需给予一定的肯定和表扬。当工作哪方面有所欠缺,领导需给予恰当的指正和鼓励。

有效地使用OA系统工作日记模块,对整个企业的办公和管理都具有极大的推进作用。它有利于上级领导总揽统筹公司全局,对各项工作的事前、事中、事后情况了如指掌;有利于上级领导知晓每个员工每日的工作概况,清楚知道员工在哪方面有所提高;有利于上级领导掌握每个员工的个人意见及对企业的建言献策信息,以至更快捷的将良好的建议反馈到整个企业。

每个人经验、知识和能力的积累都会体现在日记的记录之中,通过OA系统记录和交流办公心得,久而久之,全部员工的工作日记将会成为企业的一项无形资产,大力推进企业团队经验、知识和能力的跨步迈进。工作日记,是最实用的OA系统功能之一,而您,知道如何利用了吗?

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