OA办公系统后续应用的调整与变化
发布日期:2013-1-26 信息来源:http://www.chysoft.net

在企业管理软件的应用过程中,特别的应用OA办公系统的企业用户,往往会出现这么一种情况:OA办公系统在引进初期,能够满足用户当前的一般办公系统,当然这毕竟是用户按照当前需求而选择的系统。但是,随着时间的推移,会在不同的方面产生新的OA办公系统需求。从而出现OA不能满足用户新的需求的问题,OA办公系统软件在很多方面越来越显得“力不从心”。

OA在企业的应用是一个长期的过程,是一个不断深化的过程,因此,选择OA办公系统,不但要立足当下,更需着眼未来,如果企业只想着用一套OA办公系统解决当前一般的办公需求,那几乎市面上很多的OA产品都可以满足,但若能本着未雨绸缪的态度,在规划当前需求的同时,着眼企业未来的发展做打算,就必须对OA办公系统进行长远的规划,做好OA产品的选型和实施计划。OA办公系统要应对企业不断调整和变化的需求,就必须确保其拥有强大的扩展能力,以解决企业办公实务中现实与发展的矛盾。

以承元平台型OA为例,它架构在承元软件定制开发平台之上,拥有很强的扩展和二次开发能力,从功能上来看,其OA部署了大量的自定义工具和配置功能,包括:知识管理平台、流程管理平台、自定义关系平台,以及大量的设置和基础自定义内容,如:数据表自定义、表单自定义、列表自定义等,通过这些功能或工具,让企业对系统的控制力大大加强,能够迅速应对各种OA办公系统需求变化:
1、企业管理模式变化
为适应企业经营环境和客户需求的变化,企业的管理模式和业务类型方向也在渐渐的自我优化当中。承元平台型OA办公系统能够支持从组织结构、权限体系、工作流程、表单、门户应用、功能菜单等各种环节的动态自定义,也就是说它完全能够有力地支持应对企业管理模式和业务类型方向的变化。

2、OA应用深度的变化
如今,OA办公系统的应用会随着时间的推移进入到另一个阶段深度。企业在最初应用时往往只选择了其中的部分核心功能,如流程管理、知识管理等,但随着应用的深入,必然会从企业的各个角落里延伸出各种新需求,例如增加功能和集成等。而承元平台型OA良好的扩展性可以快速的进行系统扩展和集成,以满足这些新的需求。平台型OA之所以被誉为是有生命力的软件产品,恰恰在于其强大的扩展能力。

3、OA用户数量变化
企业在合并、重组以及扩张的过程中,OA办公系统的用户数和信息交互量会泛起大幅攀升,这种应用规模的变化,对于不支持服务器集群的OA产品来讲,必定会面对着推倒重来的悲剧。对于高并发(比如上万以上的并发用户数)的OA应用,OA服务器可能不止一台,而需要多台服务器实现集群,这也就要求OA软件本身支持服务器集群。

4、OA办公系统网络环境变化
企业办公区域扩张以及分支机构的成立等,都会导致OA的网络拓扑和数据传输模式发生变化,此时,承元平台型OA办公系统能够支持局域网、互联网、ADSL、移动互联网、WAP等各种网络模式的应用以及多种网络模式的组合,大大提高OA办公系统的可用性。

5、OA办公系统运行环境变化
伴随着信息化的持续进行和组织的快速发展,OA的部署环境有可能在不同的时期,在不同的操作系统、数据库、系统软件之间进行切换,而承元平台型OA办公系统能够满足上下兼容、内外兼容,支持跨平台性,能够方便完成程序和数据的迁移。

作为一个企业信息化的基础管理软件,OA办公系统应能够满足和适应系企业后续不同需求的变化,能够随时做到因需而变,以最快捷、最安全、高性价比的方式满足OA用户新的需求。企业对OA办公需求是多方面和不断变化的,任何OA软件无法一次性实现用户所有需求。因此,一个“功能强大”的OA办公系统并非我们需要的方案,一个能够随着形势、需求而改变们,能够满足用户不同阶段需求的OA办公系统才是最佳选择,而平台型OA就是基于此情况的最佳选择,承元OA就是其中的典型代表。

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