国内企业为什么需要oa办公系统?
发布日期:2013-2-27 信息来源:http://www.chysoft.net

相比于国外企业,国内企业更加热衷于上马一套OA办公系统来解决办公和管理上的问题。有些人可能会有这样的疑问,国内企业为什么更需要OA办公系统呢?OA(办公自动化)的概念由来自美国,为何OA在国外萌芽,却在我国企业中发展壮大呢。其实OA办公自动化和我们平常所说的OA办公系统存在某种概念上的区别。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务的,都属于办公自动化的范畴。而本篇所指的OA办公系统,是指主要负责流程管理和事务管理等的一种软件平台。

而国内企业为什么需要OA办公系统这种管理软件,这无疑是受科技进步以及具体国情等方面的共同作用所影响的。国内企业推行OA办公系统的使用,具有很大的重要性和必要性。
  1、对于走进二十一世纪后的中国企业,其经营和管理比以往任何时候显得更加重要。在当前的信息社会中,竞争取胜的法宝是信息,而OA办公系统所收集、处理以及分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业,迫切需要通过推行OA办公系统来改善经营管理手段,提高管理水平,增强企业竞争力。

  2、使用OA办公系统,能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性的跃进。不管何种规模、何种类型的企业,都会面临一个共同的难题所困扰:企业经营和管理方式太不规范、太不严谨,缺乏全局观和系统观,人为因素太多,而且变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性,而且为推进信息管理设置了障碍。应用OA办公系统,不仅是管理手段的改善,更重要的是带来管理思想的进步。

  3、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA办公系统为用户提供的正是自我服务的平台,传统办公中,每个人都有繁繁杂杂的一堆项目和事情。OA办公系统就是把这些繁杂的事情管理起来,同时让你更轻松更快捷的进行这些事情。这正说明了OA已成为一种趋势,一种更好的企业办公方式。

4、更重要的一点是,由于国内企业和国外企业文化以及管理模式等方面的差异比较大,西方文化比较偏向自由、洒脱而无拘束。而我国则更加偏向于规则和拘谨。一句“无规矩不成方圆”的俗语流传至今,足以说明这种文化在我国的根深蒂固。加之我国政府对公文流转的严谨度要求比其他国家要求也相对较高,鉴于中国的实际国情和文化,因此,相对于国外企业,国内企业更加需要OA办公系统中的流程管理以及其他各种事务管理的作用。

OA办公系统是现代企业经营管理得力的助手,是企业信息化中不可缺少的基础软件,而越来越多的企业也渐渐认识到了OA对提升企业综合实力的重大作用。如果有人再问,国内企业为什么需要OA办公系统,为什么比国外企业更加需要OA办公系统?我们可以简单而自信的说,OA办公系统已经和国内企业同步在发展,它几乎完全按照国内文化和企业情况而“进化”的。更恰当的说,我国企业的实际情况引导着OA办公系统的发展,而OA办公系统的发展又推进了我国企业发展的前行和竞争力的提高。

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