OA系统应该怎么选?
发布日期:2013-3-9 信息来源:http://www.chysoft.net

OA系统应该怎么选?OA系统不只是一个用于日常办公的应用类软件,更是一个解决企业日常管理问题的信息化手段。也由于OA功能的多样性和复杂性,加上目前市面上众多的软件公司和产品,导致很多企业用户难以寻找适合自己的OA系统,OA系统功能越多越好吗,那么OA系统应该怎么选才好呢?

其实,关于OA系统选型的文章,网上已经非常之多,不过很多的文章要么说明太过广泛,要么掺入夸大成分较大。导致用户依然不能从中找到行之有效和可借鉴方法。

选择OA系统,其中一句永恒的真理就是“适合的,就是最好的”。而到底什么样的OA系统才是适合的呢?笔者将之总结为最重要的两点:易用的和实用的。易用,是指OA系统的易操作性、易维护性等。对于易用与否,每个人都有自己的习惯和定义,用户可以通过软件厂商的产品试用得到答案。而对于实用,除了指OA系统的应用功能实用之外,笔者认为它的扩展能力和整理能力才是衡量整个OA系统性能、实用与否的核心所在。选择OA系统,功能不必求多求全,只需满足自己的核心需求以及常用的功能即可。只要注重OA系统的扩展能力和整合能力,任何功能、任何第三方业务系统,都可以紧随企业的发展需求而扩展和相整合,这才是OA系统的最大生命力。

一、注重OA系统扩展能力
OA系统能够根据企业的发展需要,灵活快捷定制新的功能:企业的发展不断衍生新的需求,越来越要求OA系统具备强大的可扩展能力,希望系统能够提供灵活的业务定制功能,以适应企业发展的需要。虽然很多软件厂商提供了OA功能模块的DIV组合应用,不过这种方式不能称之为个性化定制开发,更称不上功能扩展。系统实用性依然取决于厂商已有的功能模块。相比较于坚持致力于软件平台完善的承元软件,这些厂商凸显出了在扩展方面的短板。

承元软件的平台型OA提供了强大的OA自助式定制,用户不需要掌握专业的编程知识,通过简单的培训,即可借助承元OA产品自带的软件定制开发平台,通过自助式的后台定制就可以实现大多数简单的个性化需求。当企业需要增加一些复杂的功能时,通过软件厂商的定制开发平台,便可以用更少的成本和时间轻易实现复杂新功能的扩展。

二、注重OA系统整合能力
OA系统能够整合企业已有的各种业务系统:很多企业在引进OA之前,都已先后实施了各式各样的业务系统,最常见的诸如CRM、ERP等。这些不同的系统在帮助企业解决各类业务管理难题,提高企业盈利能力的同时,另外的一些问题也悄然而生,各个业务系统的信息和数据都局限于各自系统内部,缺乏一个数据交互的平台,形成了信息孤岛,严重制约着各类业务系统的协同管理能力。

所以,企业需要一个能够把所有业务系统整合在一起的平台,以实现各个业务系统之间的业务数据的畅通交换,这也要求OA系统具有平台化的特性。企业管理者通过这个平台便能了解到企业的所有信息,包括各种业务信息、财务数据、人力资源信息等。更多的作用,比如销售人员通过OA系统可以同时了解客户关系管理系统和生产管理系统的数据,及时制定合适的销售计划;生产部通过OA系统可以同时了解进销存系统和客户关系管理系统的数据,以合理安排生产计划。系统整合的作用不可小觑。

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