细数oa办公系统对企业的作用
发布日期:2013-3-16 信息来源:http://www.chysoft.net

oa办公系统对于企业领导来说,更多的是充当一个管理者的角色,重在提升对企业的整体管理。而对于企业员工来说,更多的是充当一个办公软件的角色,重在提升内部协作和办公效率。本篇分别从领导和一般员工的角度分析oa,细数一下oa办公系统对企业的作用有哪些?

一、oa办公系统对企业领导的作用
1、全方位的管理好员工
oa办公系统实现了对历史信息的记录,对正在进行工作的实时跟踪和监控,可清楚反应具体人员的工作态度、工作业绩、工作效率等,实现全方位、多角度的管理。
a)、对过往信息记录包括:人力资源管理的档案、培训、奖惩记录,工资记录、考勤记录、差旅记录、业务记录等;
b)、正在进行时工作跟踪包括:工作日记、工作计划、任务项目的任务管理、流程审批等。

2、详细管理好每一件资产
oa办公系统中资产管理系统可准确记录单位内每一件资产的“来龙去脉”。包括库存信息、资产领用/归还、资产维修或报废等记录。

3、全程管理跟踪每一项事务
oa办公系统可对每一件事务进行跟踪记录,可追踪事务进行的主因、过程、结果、每一个步骤的操作执行人、所花费时间周期等,并可进行事后的查询、统计。在事务的执行过程中,可以实时的进行管控并提出指导意见。

4、细心管理每一位客户信息
oa办公系统中客户管理系统可全程记录每一位客户的建立过程、每一笔业务的联系过程,全局化客户关系,做好做全销售管理工作。

5、精确管控好每一笔费用
oa办公系统中财务审批流程支持对每一笔费用的流程化管理,实现费用按步骤、角色的审核和审批控制,并将详细相关信息进行记录,以便事后查询核对、统计。

二、oa办公系统对企业员工的作用
1、全面规划自身的工作
oa办公系统可帮员工规划日程、制定每一项工作的详细计划,由此实现时间的可操控性。

2、高效的内部协作
通过oa办公系统“工作流”功能,事务在预定的流程中有序自动运转,系统自动化的进行任务的分配和流转,员工只需做好自身的相关工作,有效防止推诿、扯皮的发生,并且保证高效做好每件事。

3、及时的信息提醒
oa办公系统中完善的消息提醒功能可自动将各类有关的消息、通知等事情进行主动推送,并进行多维度的提示,防止错过信息的有效时间而造成不必要的麻烦。

4、多层面的内部沟通
oa办公系统同时是一个沟通交流的平台。员工之间、领导/员工之间、部门之间均可以进行工作上的、相关工作知识信息的无障碍沟通。提升各个层面的沟通频率。

信息化是现代企业发展的必由之路,而oa是企业信息化的基础软件。oa办公系统的功能还有很多,只要根据自己的企业特点合理进行规划和应用,就算只是一个细节,也可以将它的效用放大化。总的来说,oa办公系统对企业的作用主要是帮助企业提高管理和生产力,降低公司运营成本费用和提高公司的市场竞争力。

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