政府oa的功能需求特点
发布日期:2013-3-20 信息来源:http://www.chysoft.net

oa信息化在我国已发展多年,它不只融入到普通的企业单位,同时也走进了我国众多的政府单位。在政府oa信息化建设的过程中,政府单位对oa办公系统的认识越来越深入,投入越来越多,也越来越重视oa的应用。但是,政府单位对oa办公系统的总体要求相比于一般企业会更高,政府oa更加重视系统自身的易用性、实用性、严密性和开放性,在具体功能和性能上,对oa办公系统的安全性、自定义、扩展性等要求较高,特别是需要有擅长对公文处理的能力。

一、政府oa应以类似集团公司的标准选型
政府单位选择oa系统,应该站在集团公司的高度来考虑总体架构需求,因为无论是哪个政府单位,都存在有上下级,也有同级的部门。政府部门从组织架构上来看,有些类似于一个集团公司或连锁公司。为此在选择oa办公系统时,应该从集团的角度出发,而这就必须基于在总体架构的层面上,选择擅长定制化开发的oa厂商。例如承元oa可以基于平台化定制所需功能,同时还可以与人事、财务、采购等业务系统集成整合在一起,形成一个真正的大信息化办公平台。这不仅可以降低信息化建设总体成本,而且还可以提高相互之间协作的效率。

二、政府oa需要有出色的会议管理模块
政府单位,一个突出的特点就是会议多。所以在oa办公系统中,需要有比较出色的会议管理功能。会议管理功能模块可以做的很简单,如只是一个会议时间、参会人员的通知、会议取消的自动通知、会议记录、会议报告等相关内容。稍微深入一点的,可以有会议室的管理、预约等相关功能。

对于会议管理功能,如果oa系统中已有现成方案。必须先审查其对于自身单位的可行性。若要求相差较远,就有必要据自己单位的实际情况进行个性化开发。

三、政府oa需要有强大的整合能力
以简单的例子来协助理解。如网上婚姻登记预约,这个预约网站平台应该能够将相关的信息传送到相关部门的oa平台。等到员工一上班,就可以看到预约方的相关信息。如此的话,可以便于员工事先安排工作。再如网上投诉等等,服务人员在解答用户的投诉时,可以直接在oa系统中完成,两个平台可以自动进行数据的交互。也同样也需要oa系统与其他相关系统进行有效的整合。

这些新的信息化需求,都要求oa系统有比较强大的集成整合能力。为此笔者建议,政府单位最好选择平台型oa系统,以方便与系统的整合。平台型oa目前已经非常成熟,价格相对合理,只需要通过少量的代码开发,甚至在不开发的状况下,就可以完成系统的整合。
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四、政府oa需要有强大的审批流程功能
公文流转的严谨性在我国要求是比较高的。政府部门更加对这方面也更加注重,而且其文件、流程的保密性级别比其他任何企业也要高。如果需要发布一个消息,可能需要有多道审批程序。这也是政府部门一个特有的现象。例如一个全国统一的放假通知,也需要有好几道审批环节。所以在oa系统中,这样的审批模块也需要有完善的解决方案。

文档的审批环节是政府部门最为注重的一方面。因此在政府oa系统中,要有灵活的设置机制。最好能够在不用代码开发的情况下,让系统管理员可以进行自定义设置。以提高系统的灵活性,来适应不同审批流程的需要。
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