oa在企业内部管理中的作用
更新日期:2017-6-12 信息来源:http://www.chysoft.net

oa是紧密围绕着企业现代化管理的需要而诞生,发挥oa在企业内部管理的作用,实现企业内部的高效信息的共享,执行企业内部任务的分配、跟踪、监督与反馈,实现有效和准确的沟通,从而在整体上提升企业的协同和协作能力,提升企业的办公效率与管理水平,优化企业的管理流程和执行力,降低企业的综合管理成本等。这正是oa给企业带来的价值与魅力之所在,也是被很多企业广泛选择并作为信息化基础软件的重要原因。

企业的经营管理不仅仅要“开源”,更重要的是要“节流”,否则由于企业内部管理的不善而导致利润消耗殆尽。很多的企业过分追求销售方面的工作管理,而忽视了对其他部门和员工的管理,导致市场营销工作风风火火、辅助营销的内部管理则松松垮垮,在一定程度上影响了企业的良性发展。本文从以下三个方面来讲述oa在企业内部管理中的作用,具体如下:
1、提升企业内部的协同和协作能力
oa是面向企业的所有员工的,包括领导层、市场、技术、行政人事、财务等不同部门和岗位,通过oa在统一的平台上充分利用了计算机和网络的优势,实现跨部门、跨地域、实时的协同办公,在整体上提升了企业的协作能力和效率。在承元oa中提供了协同和协作的模块,包括了各类审批流程,具体见《oa办公软件有哪些常见的审批流程》,任务管理、工作沟通单等。

2、企业内部高效和准确的沟通
由于受多级沟通,相关人员内部事务的繁杂,以及相关事务处理周期过程长等因素的影响,企业内部沟通的效率和准确性也相应的受到影响。而借助oa办公平台,可以有效的解决多级、跨地域、时间长等不利因素的影响。众所周知,沟通是实现企业内部管理的基本手段,而借助oa实现有效的沟通是提升企业内部管理的有效手段。在承元oa中提供内部沟通的模块如:短消息与即时通讯、文件交换、工作日记与批复、工作沟通单、任务管理以及相关的事务管理等。

3、内部信息的共享
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,如:电子公告、电子论坛、电子刊物,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部得到广泛的传播,使员工能够及时了解企业的状况。文档管理自动化使各种文档实现电子化,统一企业内部的管理和操作规范,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享,也大大减少了企业内部培训的很多环节。
oa内部的信息提醒,实现工作任务和信息的有效推送,提升了事务处理的及时性。

当然oa在企业内部管理中的作用远远不止上述描述的这些,用好oa对企业内部管理的作用不可低估;而熟悉oa的作用可以更好的结合自身的需求,实现oa在企业深入和长久的应用。

写在最后
发挥oa在企业内部管理的作用,首先需要保障oa的成功实施和推广,以下说说oa在企业应用推广中容易被忽视的问题:
1、oa推广是针对企业大多数人,这是oa实施的难点也很容易被忽视,因此企业领导的重视和带头使用尤为重要;oa项目负责人的作用也不可忽视,需具备一定计算基础,对公司的业务和管理模式比较熟悉,特别是需要拥有一定的协调和沟通能力,具备一定的责任心。

2、oa应用是一个长期的过程,企业的内外部环境也会发生变化,需要结合自身的特点不断的深化和调整,oa只有持续应用才能发挥良好的效果,真正发挥oa在企业内部管理的作用。

3、oa软件厂商不能卖完软件就完事,需要做好后续的跟踪和咨询服务,跟踪企业用户oa的应用效果,针对应用中出现的问题给出合理性的建议,做到技术服务、业务分析和咨询服务于一体。

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