如何做好oa信息发布管理
发布日期:2013-4-3 信息来源:http://www.chysoft.net

通过oa进行信息发布与信息共享是其重要的作用之一,一般的oa信息发布管理主要包含了如:通知公告、规章制度、操作管理规范、相关的业务知识以及文档资料等等,合理的做好信息发布的管理,可以实现企业内部知识的沉淀,有效的宣传企业文化和普及基本的业务知识,实现员工的主动培训提升其业务技能。借助计算机和网络的优势,oa的信息发布拥有快捷性、广泛性和保密性和持久性等特点,同时信息发布必须做好合理的操作规范。那么企业应该如何做好oa信息发布管理呢?

一、合理的运用好信息发布
一般的企业只是在oa中简单的发布新闻和通知,但实际操作中很多企业的新闻和通知很少,员工每次进入oa系统看到的都是很久没有更新的信息,oa信息发布的效果没有得到应有的发挥,稍微好一些的也只是将企业规章制度和行业的信息发布到系统中。
oa信息发布要站在企业信息共享的角度进行管理,而信息可以是多方面的,信息的来源也可以是来自不同部门和历史的积累。通过信息发布可以规范企业的管理,让员工及时的了解公司和了解公司文化,对员工进行各种有效的主动培训,提升业务知识以及相关技能,实现内部有效的沟通和交流。
而随着信息的积累和沉淀,oa信息发布的效果会越来越好,针对企业内部不同的岗位严格做好权限控制就至关重要了。

二、做好oa信息发布管理与权限控制
针对不同的信息类型及其重要性,授予不同的对象不同的权限。首先是针对信息的栏目授予不同的对象不同的权限,典型的权限包括:起草(创建)、审核、发布、删除等。各部门都要层层认真把关,确保信息发布内容真实可靠,字词标准规范,内容格式排版统一、可读性强,信息、简报等一律注明审核人、拟稿人或责任编辑姓名。信息发布后有可能需要对信息进行完善和修改,通过权限控制指派个不同的对象对不同的栏目进行管理。
在信息的浏览方面可以授权不同的对象对不同栏目的浏览权限,这个是最基础的,相同栏目不同对象查看的数据范围也不一样,典型的如:部门查看权限,级别越高查看的数据范围越大;而承元oa的信息发布中,不仅可以指定信息的接受对象,同时可以指定发布信息的阅读级别,只有指定信息级别之上的用户才能浏览对应的信息内容。

三、持续做好信息的沉淀,发挥应有的互动效果
在一些企业的日常工作中,oa信息发布都是由办公室的人员来进行的,这种模式带来的结果是,信息量少、信息单一、信息的质量不高,发布者没有积极性,也只有很少的阅读者,因此需要从信息的来源、信息的完善、信息的积累和信息的互动,以及相关的制度等多个方面进行管理。
在信息发布的来源上,通过自定义栏目可以扩展更多的内容范围,由相对专业的部门和员工提供信息,对某些类型的信息可以让阅读者对信息进行评论、评价和推荐,对质量比较高的信息可以结合相关的奖励措施,提高信息发布者的积极性和荣誉感。而通过信息的互动可以调动更多员工的积极性、增加人气,不断提升已有信息的质量和效果。
企业内部的信息不同于互联网上的信息,企业内部信息包含了企业自身的企业文化在里面,包含了历史上很多员工的心血、智慧与经验,当然我们也可以适当参考互联网上已经有的信息,这样可以在整体上取得更好的效果。

四、承元软件oa信息发布的特点
承元oa的信息发布管理,支持信息发布栏目的自定义,信息发布内容格式的自定义和信息展示位置的自定义,支持对数据的多维权限管理(访问、编辑、审核、发布,以及不同身份对不同数据范围的控制),实现oa集成网站信息发布的管理。信息发布是oa的基础功能,不同的企业有着不同的需求,承元软件的oa信息发布管理功能可以满足用户不同层次的要求。

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