什么是OA系统集成?
发布日期:2013-4-9 信息来源:http://www.chysoft.net

一、什么是OA系统集成?
   OA系统集成,就是在OA软件的基础上集成和整合其他的应用系统。当一个单位拥有多个管理系统时,不同系统之间的数据交换和信息的传递成了必然,而OA软件此时可以作为基础的软件平台,集成其他的功能和应用。OA系统集成最好建立在平台型OA的基础上进行,平台型OA拥有较好的扩展性、集成性和二次开发能力。

二、为什么需要OA系统集成?
以企业为例,OA系统的应用不是企业信息化的全部,只是进入此阶段的一个最适合的切入点。企业信息化建设和信息化管理不可能止步于简单的OA应用,它应像企业成长一样不断地向前发展,它应紧跟企业发展和变革的脚步,不断地推进其他专业的业务管理系统建设来满足企业自身的管理需要,提升企业竞争力。而这可能也就需要进行OA系统集成的时候,承元软件是国内平台化OA的倡导者和先驱者,在OA系统集成方面具有一定的优势。

三、什么情况下需要OA系统集成?
当企业在信息化建设和OA应用过程中面临何种状况的时候,需要进行OA系统集成呢?在此以下面三种典型的情况为例来说明:
1、数据不能一处录入,多处共享。业务部门人员在OA系统中发起事项审批申请,领导在OA系统审批通过后,该事项在其他业务系统进行办理时,还需要把该事项审批结果重新补录一次,而无法直接调用OA系统的审批结果。这样不能做到数据一处录入,多处共享的要求。例如,企业物料的采购审批,采购获取ERP物料数据,在OA中进行采购的审批,而审批后的信息还需要人工再次写入到ERP系统中。

2、数据多头录入出现不同结果。领导需要各方数据分析企业运作盈亏,领导需要诸如管理报表和经营报表等数据时,可能会发现从不同的业务部门或者不同业务管理系统中得到的数据显示却是不同的。这很可能是因为业务系统操作过程中存在数据多头录入的现象,从而导致同一数据多头采集,多次处理,而出现多种结果的问题。而这却又很难一时判断哪个数据的真实性,需要重新花费精力进行核实。

3、繁琐的多系统切换操作。企业领导每天在管理系统审批办公时,都需要登录不同的业务管理系统才能完成审批工作。以财务总监日常工作为例,行政审批和公文签发需要登录OA系统,财务报表和预算需要登录ERP系统和BI软件,项目预算和应付款支出则需要登录ERP和资金系统,企业内部财务人员管理和考核还需要借助HR系统。暂且不论每个系统用户名和密码的不一致所带来的记忆问题,就多个系统之间的不断切换的繁琐操作,足可令公司领导产生莫大的反感,从而降低信息化管理的兴趣和重视度。

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