便宜的OA系统存在哪些陷阱?
发布日期:2013-4-16 信息来源:http://www.chysoft.net

这里所讲的“便宜的OA系统”是指那些成本明显低于主流OA厂商的产品价格、甚至是完全免费的OA系统。以企业为例,企业用户使用OA系统的主要目标是,提高办公效率、提升管理水平、节省成本,从而在整体上提升企业的综合实力。从长远发展和提升竞争力来看,信息化是企业的必由之路,这就要求OA系统能够给企业带来应有的效果。

如今的OA市场可以用“杂、乱”来形容,不仅OA的标准没有建立,也没有垄断的OA厂商出现。为了在激烈的竞争中能够占据一席之地,很多的OA厂商把主要的精力都投入到市场推广上,也尝试各种手段进行市场宣传,自吹自擂更是成了厂商常用的手段,而事实上OA软件最终比拼的是产品、技术和服务。但很多厂商却在价格上做文章,以低价甚至是免费的OA来吸引用户,那么这些便宜的OA系统存在哪些陷阱呢?
1、便宜的OA系统开发技术落后
这种OA系统很多采用ASP、PHP等相对落后的技术路线,ASP最大的不足就是扩展性能差,与当下主流的计算机技术对接都比较困难。PHP是一个开放性的平台,因此也容易衍生出产品的盗版问题,例如采用PHP的通达如今正经历盗版风云,很多用户对市场上的盗版产品也无法很好的进行鉴别。

2、便宜的OA系统功能不深入、不全面
这种OA系统因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的深入应用的需求。实际应用中会发现OA系统形同虚设,最后弃之不用,或者重新架构,这样不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA的信心。

3、便宜的OA系统缺乏良好的服务
买软件实际上就是买服务,没有一定的服务作保障,OA不可能得到良好的应用效果。可以很肯定的说,“便宜的OA系统”受功能、技术、服务等的限制,不可能提供很好的服务,基本上是以牺牲服务为代价的。提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同发展阶段的各种个性化管理需求根本无法提供支持,在“适用性”上也大打折扣。

4、便宜的OA系统扩展能力差
企业在不断的发展过程中会对OA产生新的应用需求,这就需要对原有OA系统进行一定程度的功能扩展和二次开发。而前文也已提到,一些便宜的OA系统由于技术落后,整合能力和扩展能力弱。很难实现相应的开发升级,如果换一个OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。

5、便宜的OA系统存在安全问题,稳定性差
免费的或者价格明显偏低的OA系统,不可能妄想其提供良好的后续服务和支持,OA系统的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是一个定时炸弹。

6、不能体现企业重要的工作流程
工作流是OA系统的核心,而便宜的OA系统往往只以信息发布,文件传递等简单功能为主要应用,工作流的短板问题使得这些OA系统无法满足企业工作流管理的需求,这也是其最致命的劣势之一。

良好品质的OA产品和服务是需要以技术作保障的,而平台型OA正是这一优势和特点的写照。传统通用化和产品化的OA,存在对企业个性化需求满足程度差,OA无法深入应用的弊端。项目型OA虽然对用户需求满足程度非常高,但由于开发实施周期长、成本高、风险大、失败率高,以及对项目团队和核心技术人员依赖深等成为其最大的问题。平台型OA正是在这一背景下诞生的,综合了产品型OA和项目型OA的优势,拥有实施周期短、成本低、风险小、技术难度低等优势,对用户需求的满足程度高,系统维护和服务便捷,成了OA市场发展的重要方向。

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