如何利用oa办公系统做好内部管理?
发布日期:2013-4-25 信息来源:http://www.chysoft.net

oa办公系统的作用对企业是多方面体现的。常常被提到的有:提高企业软实力、提高企业核心竞争力、信息资源共享、信息交流、规范内部管理等等,这些都已经成了众多企业管理者的共识。而oa办公系统对于一个企业领导来说,其最大的目的是期望实现方便高效的企业管理,必须利用办公系统的优势来实现更科学的管理。在此笔者浅谈企业领导如何使用oa办公系统做好内部管理,我们从落实工作责任、管理权限控制、oa使用记录等几个方面来讲述。
一、使用oa落实工作责任
工作任务的分配、落实工作责任是每个企业日常管理的基础事务,将具体的事情落实到具体岗位和具体的负责人,做到权责明晰,并实现有效的跟踪、监督和指导。oa办公系统更好的实现了工作责任的落实,相关事务的责任人可以直接通过oa来确定,不同的部门、员工对待每一件事情、每一项工作都清晰明了。通过OA已经优化的流程,系统可以准确的将任务推送到具体人并及时提醒。更重要的是可以防微杜渐,避免因为员工的疏忽和遗漏,以及传统办公模式的信息传递的不准确、不及时导致工作的失误。相关的参与者可以跟踪后续工作的执行过程,而部门负责人可以随时进行监控,并对工作任务的执行进行监督和指导。

二、做好oa管理权限控制
在使用oa办公系统提升企业内部管理的实际应用中,权限控制是非常重要的一个部分,OA的应用涉及企业不同部门、不同岗位的几乎所有人员。如:不同的管理流程,不同的人呀分别拥有发起、审核、签批、结束等权限,对数据的操作权限也不同,数据的查看权限也不同。因此,可以这样讲,在应用oa系统之前先根据企业的实际情况优化相关的流程,在流程的运转过程中需要使用oa办公系统进行严格的权限控制,确保oa稳定和安全的运行。

三、利用好oa的信息和数据
企业领导要做好企业的内部管理,准确的工作指导和企业决策,离不开对各种的信息和数据的分析。在oa办公系统的日常运转中,保存了大量的各种数据和信息,如:客户、销售、财务、人事,以及流程的运转记录等。OA中信息和数据能够让管理者对企业的状况“心中有数”,可以很好的把握市场和竞争规律,对竞争对手有充分的了解,对内实现有效的协作提升办公效率,对外可以快速的做出反应。

现代企业的发展离不开高效的管理,而企业管理者是企业运作的中心。虽然oa管理软件不能代替管理者的工作,但管理软件可以成为管理者得力的帮手。这里需要特别注意的是,不是上了oa办公系统就会立竿见影,oa办公系统的实施必须结合企业的实际情况,进行流程的分析、梳理和优化,oa办公系统能否体现出应有的价值,与企业领导如何使用oa办公系统、以及其使用的效果等息息相关。

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