oa办公系统之资产管理模块
发布日期:2013-5-2 信息来源:http://www.chysoft.net

不同用户对oa办公系统的需求呈现出多样性,传统oa是以工作流和行政事务为中心的,随着平台型oa的出现,基于其扩展和集成能力的优势,oa中包含其他的管理系统和模块更加容易。oa平台中包含资产管理就是一种很好的解决办法,不仅仅是简单的记录资产的库存信息,同时可以利用oa中工作流和流程审批功能,通过实现对资产采购、领用、归还、报废等的管控,而通过oa的权限系统控制不同部门对资产需求的申请,对资产状况的了解,此时资产的管理不是“资产管理员”一个人的事情,是整个企业的全员行为。

在oa办公系统中引进资产管理模块,不同于单纯的资产管理系统,传统的资产管理系统使用对象局限于少数人(资产管理员),公司领导和普通的员工不能直接的参与进来,在oa中可以方便的突破这一限制,以下以承元oa办公系统中的资产管理模块为例进行介绍。

承元oa办公系统的资产管理模块中,主要包含主要功能包括:资产类别管理、资产库存管理、资产采购管理、资产领用、资产报废、库存台账、入库台账、领用台账、报废台账等功能。

资产管理人员可以先建立资产类别库,添加基本的资产台账信息,而普通有权限的用户可以查询资产的库存状态,采购情况、入库记录、领用记录、维修记录以及其他状况。如果有资产使用的要求,相关的部门或个人可以提出申请,如果库存中不存在可以提出申请,审批通过可以指定具体人员进行采购并入库,申请人或部门再领用。针对对每一次的采购和领用系统自动生成相关的记录,并和资产台账关联。
通过资产管理模块能够实现对资产信息的库存、采购(含价格)、入库、领用、归还、报废等信息的准确了解,实现物资调配的管理、财务统计分析、设备管理等,可以将数据以excel文件的形式导出。

借助oa办公系统实现资产管理,最大的优势来源于oa的协同作用。oa办公系统在企业的应用,是一个共享的、协作的系统。当发生入库、出库相关操作时,系统中的数据随时更新,并且可以共享到每一个用户终端。从而避免了资产管理员因为繁琐的管理操作,导致资产数据出错。

俗话说得好,“工欲善其事,必先利其器”。企业的资产管理事务在oa办公系统的协助下,原来耗时耗人耗力的资产管理工作,只需一两个人话费很少的时间就可以轻松完成;有了对资产状况的准确了解,以前资产的重复购置和资产闲置与浪费的情况,同样可以得到的解决。

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