企业如何构建适合自己的oa系统?
发布日期:2014-7-6 信息来源:http://www.chysoft.net

oa系统不同于普通的通用化软件,构建oa也不是简单的购买、安装、培训等过程。企业构建适合自身的oa系统,是一个系统和长期的工程,需要根据不同行业、不同企业的管理模式和特点,将oa和企业管理相结合,而oa实施过程中不仅仅是产品化的实施,有可能需要结合适当的二次开发,才能实现深入满足自身的需求。同时在oa的应用过程需要不断对其进行深化,提出新的需求,以逐渐提升oa系统的适用性。

我们经常在各种媒体平台上看到这样的推广词:某某oa使用最新技术,某oa具有最强功效,某某oa有xxxx个成功案例,某oa荣获“最强”称号。面对这些花样繁多的广告词,企业如何构建适合自己的oa系统呢?除了需要做好oa选型系统实施外,本文还从以下几个方面进行讲述。
1、构建适合自己的oa系统--瞄准重点需求
  OA的本质就是依靠先进的oa技术平台,通过核心功能模块的配置,根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题,尽可能解决企业员工办公中的各种问题,因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

我们暂以承元软件的oa产品为例,其自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成,包括个人办公、文件交换、公文收发、文档管理与信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。在实施上优先以产品化的功能满足用户需求,但由于用户需求多样性,产品化功能不能满足不同用户的所有需求,承元软件产品作为国内典型的平台化oa,基于先进和成熟的软件平台,可以提供快速、低成本和高质量的个性化二次开发服务,以需求为导向的服务模式可以满足用户对oa深入应用的需要。

2、如何构建适合自己的oa系统—把握好需求与预算
  很多企业决策者在选购oa办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。笔者认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的oa功能,从而导致较大的程度超过预算水平。事实上,一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本,如:硬件环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加,同时对系统实施周期和应用也有一定的影响。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全,需要控制好需求与预算之间的问题,控制好项目的重点需求、实施周期、进度和质量。

企业构建适合自己的oa系统,不仅仅是简单的产品购买、安装和培训,包括了oa需求规划、oa的产品和服务选型、oa系统的实施(有的实施包含了个性化的定制开发)、oa应用的深化等过程,也是一个长期的过程。企业oa信息化是一个重要的大事,需要企业有组织、有计划、有步骤的去实现。

3、构建适合自己的oa系统—考虑多系统的集成 
  很多企业在着手上马oa系统之前,可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统(或后续需要构建)。这就涉及到oa与原有系统的数据交换,与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题,所以oa系统能否与其他系统实现集成与整合成为一个重要因素,也是对oa系统技术与架构的考验。

  目前主流的oa厂商,比如承元软件、华天动力等均已采用J2EE主流的技术路线,其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强,支持快速开发等特点,J2EE也存在着最广泛的技术开发人员,成为了新一代oa厂商所青睐的开发技术。承元软件oa系统内部也提供了大量的开发接口,方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用,最大限度的保留已有信息化系统的价值,确保企业信息化建设的可持续性。

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