付费OA是企业的最终选择
发布日期:2013-5-11 信息来源:http://www.chysoft.net

各类软件已经深入到我们日常的工作和生活中,在各个方面发挥着重要的作用,免费软件在这里起到了一定的作用。使用过免费软件的人都知道,很多免费软件是不需要厂商提供服务的,但OA软件的应用依然摆脱不了“付费实施”这种方式,这是由于OA软件的特点决定的,OA软件需要针对用户的需要进行实施,后续也需要厂商的服务才能取得良好的应用效果。虽然很多企业用户在前期会选择免费OA,但从众多的应用案例中可看到,付费OA是企业的最终选择。

一、揭开免费OA的面纱
很多时候,免费OA不是一个长期的行为,是一个有很多限制的行为。免费的OA软件在表面看来,也许同样具备类似的功能和布局、简单的操作体验,加上对“不劳而获”的心理诱惑,总能诱使很多用户先尝尝到甜头。

众所周知,免费OA软件也是由OA厂商研发而来的,而一款好的OA软件需要不断的升级和完善,很多免费的OA在功能上、用户数上、时间上有所限制,免费是为后续的收费做铺垫的。在体验的基础上提升软件知名度与市场热度,提供免费OA软件的厂商,其中有的宣传永久免费,有的尽可能延长免费期限,软件前期表现均很出色,但显而易见的是,每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。如果用户真正运用起来,深入的需求不断的出现,而OA如果产品功能上不满足的话,则还是需要厂商的支持和服务。明显可见,免费只是其众多推广方式中的一种手段,而不是真正站在用户的角度而考虑的。
OA用户需要认清OA的本质,OA软件和通用软件有着本质的区别,对免费OA软件需要有一个全面的了解。
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二、企业为什么应该选择付费OA?
OA项目实施是企业全员信息化的重要大事,更是一个系统工程和长期的过程,不能仅仅停留在浅尝辄止的层面上,很多用户一开始没有给予足够的重视,这势必给后续OA实施带来系列的问题。

也许在表面看来,付费OA与免费OA在功能上没多大的区别,但是付费OA不仅仅是软件产品的成本,更多的是包含了厂商的各种服务,没有良好的服务作保障,OA的应用只能停留在比较低的应用层次上,在未来的几年内时间,可以做到因需而变。
购买OA软件就是购买服务,OA的价值应该同时体现在平稳实用的个性化功能,以及潜力无限的再开发特质这两个方面,而这些都是需要以服务作保障的。这也是为什么免费OA难以存在的原因,同时也是企业用户愿意为付费OA买单的原因。

企业要实现办公自动化,应该以理性的眼光对待OA产品的选购,结合自身的管理需求,并根据自身的需求控制好成本预算,避免单纯以价格做指标,走进软件价格的误区,同时需综合考虑软件产品和服务的性价比,以及软件的适用性、扩展性、厂商的服务能力等多方面的因素,作出最明智的选择。

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