小微企业oa信息化的几点建议
发布日期:2013-5-13 信息来源:http://www.chysoft.net

信息化是现代企业的必由之路,oa信息化是其重要组成部分。相比大中型企业小微企业更需要信息化,而OA具有实施简单、使用方便、投入小和成本低等优势,很多小微企业选择了信息化从OA开始。但遗憾的是,小微企业由于对OA信息化的认识不足,对信息化的意思淡漠,以及受资金不足、信息化经验缺乏的限制,导致最终oa应用的效果或作用不明显。因此,笔者建议小微企业首先需要充分认识到信息化的作用和意义,在OA信息化过程中,需要依据自身的特点进行合理的规划,不断的提升自身的经验和水平是关键。
一、小微企业oa信息化的意义
通过OA信息化与企业管理的结合,实现企业的现代化、流程化和规范化的管理。企业OA信息化是建立在企业管理和企业不断发展的基础之上的,是不断适应市场竞争的需要。很多的小微企业将更多的精力放在营销上,但实际上企业的利润主要来源于降低服务和办公成本。通过OA信息化,企业的信息资源的共享更加便捷,时刻了解和掌握企业内部的人、财、物等各个方面的状况,企业内部的协作能力得到加强,办公效率和执行力得到很好的提升,对外则提升了企业的快速反应能力,并时刻掌握市场的动态和整个行业的发展现状,从而在整体上提升企业的管理水平和综合竞争能力。

二、企业负责人需要参与其中
相当一部分小微企业没有专门的IT部门,对oa信息化的认识也是受到同行的影响,在看到同行实施oa并取得了良好的效果后有类似的想法。但企业负责人没有给予足够的重视,以及对oa信息化没有正确的认识,是导致小微企业OA实施效果不佳或失败的重要因素。由于领导不重视和自身很少参与,将信息化的重任随便交付给一般人员,甚至是没有任何信息化经验的人员。由于企业负责人很少参与,企业管理者的思想没有体现出来,oa应用没有结合自身的特点和需要,导致oa的应用始终停留在表面。而在OA的推广和使用中,各部门也觉得是增加了工作量,消极的参与和应付。更为严重的是小微OA信息化失败的阴影“挥之不去”,严重挫伤其信息化的信心。
企业负责人参与OA信息化,可以不断提升OA信息化水平和经验,并能够很好的将企业管理者的思想融入到OA软件中。而企业负责人的重视可以充分的调动大多数人员的积极性,形成工作制度和良好的习惯,充分发挥企业全员化办公的效果。

三、不断提升自身的信息化经验
小微企业oa信息化的成功和应用效果,与自身的信息化经验成正比。很多小微企业负责人由于受本身素质与文化水平的限制,对OA信息化的认识不足,对信息化的意思淡漠,没有认识到信息化对企业带来的作用。在OA信息化的过程中缺乏整体的规划,OA信息化只是单纯的依赖于软件厂商,在内部也只是将OA项目托付给某个人,这种偏离轨道和不符合自身需要的OA信息化,其效果也可想而知。
小微企业负责人自身要加强对信息化的培训,不断积累和提升自身的信息化水平,在实际应用中不断的积累经验,只有这样才能取得良好的效果,小微企业OA信息化的成功从某种意义上来说是其信息化经验有着密切的关系。

四、合理选择OA软件平台
由于受当前OA市场严重同质化的不利影响,受OA厂商形形色色的理念的误导,以及自身信息方面经验的限制,很多小微企业在选型OA软件时,认为所有OA的功能都差不多,只是简单的进行价格的比较,这种认识给企业的信息带来了系列问题。
1、抛开自身的需要和特点,为了选择OA而选择OA软件,单纯的受限于oa中的功能而进行选择、推广应用,更没有考虑到后续企业的发展变化和oa需求的变化。
2、OA软件平台选择不仅是技术问题,关系到OA系统的扩展性,是否能够满足企业持续应用的需求,好的软件平台是构建稳定和安全软件系统的基础。软件平台不仅对OA的价格有影响,也与后续oa的维护与服务的难易程度、维护的成本等有着密切的关系。
因此,可以说软件平台的选择是小微企业OA信息化的重要大事,关系到企业信息化是否能够深入、长久的问题。小微企业OA信息化的失败将给企业造成时间和成本的浪费,虽然导致OA信息化失败的原因是多方面的,但软件平台的选择是oa项目成败的一个重要因素,也是最容易被忽视的
相关文章:为何平台化OA软件更适合中小企业?

五、小微企业OA信息化的其他问题
1、由于受小微企业从业人员计算机水平的限制,简单易用的软件能够更好的推广,不仅节省时间和成本,更容易被多数人所接受。
2、小微企业OA信息化是一个长期的过程,需要结合自身的需要不断深化,这样才能取得深入和长久的应用效果。
3、重视软件的服务,不仅需要选择好的软件平台和OA产品,同时OA厂家必须能够提供良好的售后服务。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司