oa系统实施的周期有多长
发布日期:2013-5-18 信息来源:http://www.chysoft.net

一些用户在选择oa系统时,经常会问到oa软件的功能、价格、服务,以及oa系统开发、实施的周期有多长。oa系统的实施是一个系统功能,需要厂商和最终用户的紧密配合,合理的项目实施计划和时间安排,有利于双方的紧密协作。oa系统实施的周期是由多个方面决定的,实施的周期从几周几个月,甚至是几年的都有可能,一般来说标准化oa实施的时间都比较短,定制开发的oa实施周期比较长,具体如下:
一、oa系统实施的周期与用户目标需求的关系
抛开oa系统实施的需求和目标,单纯关注oa系统实施的周期是没有任何意义的。以企业用户为例,很多用户在实施oa之前没有对自身的需求进行规划和分析,oa选型时也是为了实施oa而选择oa软件和厂商。过于简单的需求让oa不能起到应有的作用;而需求过于泛化不深入,要求每个人都把需求提出来,并要求软件提供商逐一实现,导致后续需求的调整和影响应用的效果;个性化需求虽然有利于发挥oa的优势,但大量的、不做控制的个性化需求,必然会带来大量的定制开发,对oa系统实施的周期有着严重的影响。
清晰和合理的需求不仅仅是oa系统选型(oa产品和厂商的选择)的前提,也是制订oa实施计划的根本,更是准确评估oa系统实施周期的依据。

二、oa系统的实施包括哪些过程
oa系统实施的基本过程包括,软件的安装、初始化、开发和测试、培训、系统上线、系统的维护等环节。如果是定制开发的oa项目,则前期包含了需求的管理,中间软件厂商需要经历一定周期的软件设计、开发、测试,并交付用户测试反馈、修改,如此反复直至定制开发的需求实现和完成,所以定制开发的项目,oa系统实施的周期是比较长的,用户方和软件厂商都需要投入比较多的人力和时间。
具体参考:OA软件实施的基本流程

三、影响oa系统实施周期的相关因素
1、用户需求是影响oa系统实施周期的主要因素
用户的oa需求,决定了oa系统实施的工作量;如果包含了个性化需求,则需要软件厂商投入时间进行定制开发。而oa需求不清晰以及实施过程中的频繁调整,对oa系统的实施也会造成不同程度的影响。
2、软件厂商与oa系统实施的关系
   相对来说,软件产品的成熟高、容易使用、容易维护,有利于缩短oa系统实施的周期,而软件厂商的服务能力和项目经验而对实施有着较大的影响。
3、包含定制开发的OA实施周期长
虽然oa的应用可以优先考虑选择产品化的实施,但企业的个性化需求比较突出,一些用户甚至将相关的业务系统功能放在oa系统中,以及需要oa和其他系统进行集成时(如:oa和erp的集成),oa软件定制开发不可避免,则会大大增加oa系统实施的周期。
了解OA定制开发,请参考:什么是定制化OA
4、其他
如:oa实施是否有合理的计划,软件厂商实施人员的经验和技术能力,相关问题解决的效率,实施过程中的沟通与配合是否顺利等。

四、oa系统的使用是一个长期的过程
实际上oa系统实施仅仅是oa应用的开始,oa系统实施结束后OA正式投入使用,oa才真正发挥作用。然而oa的应用是一个长期的过程,伴随着企业管理和发展的始终,也是一个不断深化的过程,随着oa系统和企业管理结合的更加紧密,oa应用的范围越广泛,其应用的效果也越明显,给企业带来的价值也越大。
信息化是现代企业管理和发展的必然选择,企业用户需要不断的积累和提升自身的信息化经验,应用oa是企业信息化的重要组成部分。在oa软件厂商的配合下,结合企业的实际情况对oa的应用不断进行深化,完善已有的办公需求。企业是动态发展和变化的,oa也需要应时而变,由此也产生了很多新的需求,为后续新的oa实施提供了依据。

因此,我们大致可以知道,oa系统实施的周期主要是同用户的目标需求相关的,oa软件厂商产品对用户需求的满足程度高,定制开发的工作量也就少,则实施周期就比较短。但很多情况下定制开不可避免(如:系统集成,用户的个性化需求等),如果包含了大量的oa个性化定制开发,则oa系统的实施周期可以从几个月,甚至是几年都有可能,此时oa厂商的软件开发能力,项目的实施经验和管理能力对整个实施周期起着决定性的作用,甚至是影响项目的成败。
相对于定制开发的oa项目,标准化的oa系统实施的周期比较短,但其对用户需求的满足程度也比较低。平台型oa可以降低定制开发的技术难度,缩短oa系统实施的周期,对oa的开发、维护和服务也有着无可比拟的优势。

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