oa办公系统的主要功能作用
发布日期:2013-5-22 信息来源:http://www.chysoft.net

本文所谈的oa办公系统主要功能,并不是将oa有哪些功能和模块,更恰当的应该说是讲述oa办公系统的主要作用,以企业用户为例,那就是给企业用户带来的价值。

有人会问,oa办公系统不是只用于企业的行政管理方面吗,或是只用于无纸化办公吗?承元软件身处oa这个行业,近十年来与成百上千的用户探索oa的应用。在此主要从宏观方面谈及oa办公系统的主要功能作用。

1、打破时间和空间的工作沟通、交流障碍,让沟通、交流快捷有效;oa办公系统首先是一个交流的平台,工作日志、工作沟通单、oa论坛等都是员工与员工之间、员工与领导之间的良好沟通平台。

2、实现跨部门、跨地域的协同工作,提升工作效率,加强业务规范;oa办公系统是一个协作的平台,协同工作计划、各种工作事务的流程化,无不体现了团队协作办公的优势。

3、建立企业内部门户,统一信息发布平台,消除信息混乱;oa办公系统对于企业所有用户来说,更是一个门户系统。企业内部消息、通知等可以依据相关类型发布到不同模块,oa的实时性和强大的提醒功能让每个人都不错漏每一条消息。

4、全面的组织机构与人力资源管理,监控工作绩效,工作任务实时督办、提升执行力;oa办公系统提供企业的组织架构管理和设置,以及实用化的人力资源管理。同时对各层级员工的工作进行记录和有效监控。

5、知识管理,打破信息孤岛,实现知识、经验的积累和沉淀;知识是宝贵的,但是往往却被遗忘和孤立。通过oa办公系统,可以实现知识的管理和高程度的共享,为企业积累和传递宝贵的财富。

6、提高内部资源利用率,降低办公与企业运营成本;oa办公系统的资产管理、行政管理等具备记录资源信息功能,同时利用工作流和审批功能,实现对企业资产、资源全面的各种操作监控。

7、全方位掌控客户资源,稳定客户关系,提升客户服务质量;这本是客户关系管理的范畴,不过随着平台型oa的发展,基于其扩展、集成的优势,oa同样足以满足用户的这些专业业务功能。

8、规范信息管理,多极权限控制,确保信息安全;信息可以说是每个企业的血液,企业的信息容不得丢失和泄露。以承元oa为例,通过成熟的资源管理平台权限管理和完善的身份认证安全体系,多维度保证oa应用、数据和系统本身的安全。

9、创造数字化办公环境,实现无纸化绿色办公;这是最为众多用户熟悉的作用,据承元软件对大量的用户调研统计,使用oa办公系统相比传统的办公方式,可以节省至少80%的纸张。

10、激活企业硬件投资,整合系统与网络资源;上面已经提到oa办公系统的发展已趋向平台化,并且已经相当成熟。如此的平台型oa,可以完美的作为企业各种业务系统和资源的整合平台。

OA常见功能请参考:一般OA系统有哪些功能模块

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