企业oa软件选择的重要环节
发布日期:2013-5-25 信息来源:http://www.chysoft.net

一般来说,企业信息化建设过程中,oa软件选择的主要步骤如下:
项目初始规划-->需求的规划-->明确项目需求、规划-->与软件公司接触-->确定合作公司范围-->商务谈判-->确定合作公司-->明确项目承诺-->签订项目合同-->项目启动

企业oa软件选型的各个步骤都关乎到企业信息化项目的成败。一个不可否认的事实是,国内的企业信息化项目失败率很高,据可靠数据统计,其中因软件选型导致失败的比例达到35%以上。而软件选型失误给企业带来的损失是非常巨大的。而在这些选型步骤中,哪些问题是比较值得分析的,哪些问题是应该十分注意的。承元软件在这里有针对性的给大家分享一下oa软件选择重要环节,这些环节关乎oa项目实施的成败。
一、项目初始规划阶段
企业在项目初始规划时,最常见的做法是:经过“上网搜索、去同行看、找朋友帮”等一系列工作,通过各个渠道和方法了解不同的信息化建设信息,最后自己再做出相应的决策。但在这个过程中,通过不同渠道所获得的信息是不一样的,不同对象所强调的重点也是各有不同。这些不同的信息往往带有很强的专业性,且经常出现自相矛盾的信息。这种看似全面而多维度的的方式,其实最后往往把企业越搞越晕。

二、oa需求的规划
首先是oa需求规划的目标和范围,企业内部需求是否有计划、有针对性的收集。企业oa软件需求手机中,征求需求时要么不清晰,或过于简单,或需求太泛什么都想要。企业必须要分清哪些需求是紧急的,哪些是常规的。有些需求不是当前选型系统可以解决的,需要二次开发或用其他系统来解决,如何判断系统的边界是难点。

其次是系统的实施策略问题,企业的起点不同,导致企业的信息化策略不同。有的企业选择“大系统”,有的选择“小系统”,有的选择自主开发,有的购买成熟的产品化软件。由于企业处在不断地发展之中,业务和流程都不稳定,oa系统是一次性实施还是分阶段实施,并在后续应用中逐步完善。

三、oa软件产品和厂商的比较
综合多项因素选择合适的oa软件供应商:
•行业经验与水平:行业影响力、可行性(重点);
•相关项目的参考:项目的规模、同行业实施的经验、参考客户的访问;
•技术评估分析:软件的架构与设计、所需硬件平台、数据库、开发工具、安全性、并发性能;
•产品功能:已有oa产品功能,对企业oa办公的吻合程度,定制开发的工作量和成本评估;
•软件的维护与服务:维护与服务的内容、方式,相关的技术支持服务等
•整体成本分析:软件产品、硬件和网络、初期实施成本、后续成本。

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