承元标准化oa实施流程是怎样的?
发布日期:2013-5-27 信息来源:http://www.chysoft.net

承元软件提供标准化oa标准化oa+二次开发两种实施模式。标准化oa实施是指以承元oa现有功能为基础,进行产品化的oa系统实施,一般是针对现有oa的功能和流程进行适当的调整,不提供针对用户个性化需求的二次开发。oa二次开发一般是针对有个性化需求的用户单位,或是对oa有了深入的应用,需要在oa中增加业务系统功能,或需要进行系统集成和整合(如:以企业用户为例,在oa实现对人、财、物、客户、代理商或经销商、供应商等管理)。
一、承元标准化oa实施的主要内容
1、oa实施前期准备
确定oa项目的联系人或系统维护人员,准备好oa系统安装的硬件服务器和网络环境。
2、oa软件的系统安装
可远程或现场安装,由承元软件提供系统的安装服务。
3、oa初始化和权限调整
包括组织架构的维护、用户账号的创建,用户访问权限设置,依据现有组织架构和权限对工作流程进行设置和调整;oa系统数据字典维护、相关参数的配置等。
4、oa软件功能调试(可选)
   选择部分计算机或业务比较熟悉的人员,使用不用的身份对oa系统的相关功能进行试用,根据试用的反馈效果进一步进行优化和调整,为整体培训和系统上线做铺垫。(该步骤和结合用户培训进行)
5、用户培训
用户培训分为两种培训,一是针对普通用户的培训,主要是针对已有OA功能的使用培训;二是针对系统管理员的培训,主要是oa的后台管理维护,包括部门、用户、角色的管理,用户权限的管理,系统的配置和参数设置,简单的表单定制和工作流定义等。
6、系统上线
清空相关的测试数据,修改用户密码,oa系统进入正式运行阶段。
7、系统的维护和服务

二、标准oa实施的优势和不足
对于没有信息化经验,或没有使用过其他管理软件的用户单位,实施标准化的oa是一个很好的办法。以标准oa中的功能为基础,熟悉oa的作用,掌握oa实施和推广的技巧。后续依据oa在单位中的实际使用效果,逐步的增加个性化需求,深化oa系统的应用。
标准化oa实施的优势是实施的周期短、成本低、风险低,承元oa的基础功能完善,可以很好的满足用户单位通用的办公需求。对个性化需求不是很强,可以考虑采用该模式。
承元oa基于平台化架构,拥有良好的扩展性、集成性和二次开发能力,可以在标准化oa的基础上不断扩展新的功能,以满足用户单位不断变化和深入的oa办公应用需要。

三、标准化OA实施后的推广策略
OA安装和实施后最重要的莫过于推广了,oa推广是一个长期的过程,推广的目标是实现oa在用户单位大范围、深入和长久的应用。oa推广需要考虑以下策略:
1、领导重视,特别是很多的流程没有相关的领导参与是无法进行的,领导带头使用oa也是确保执行力和让oa办公形成习惯的关键。
2、发挥oa项目负责人的作用,oa项目负责人对oa的应用效果有着举足轻重的作用,很多用户单位是随便安排一个人员在负责,人员的不断更换加上领导的不重视,导致oa被慢慢的搁置和弃用。
3、相关的制度保障,如:相关的汇报需要通过oa执行,相关的审批必须经过oa进行,文件和相关资料只能在oa中查阅等。
4、oa软件厂商的服务和支持

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