oa软件不容易操作的常见表现
发布日期:2013-5-28 信息来源:http://www.chysoft.net

oa软件是在单位中使用人数最多的软件,易用性不容忽视,和oa的推广和培训有着密切的关系。什么样的oa软件好用和容易操作,什么样的oa软件实用,关于这方面,承元软件之前已经有相当多的文章有所阐述。如:《优秀的OA办公系统应该具备哪些条件》、《什么是性价比高的oa办公系统?》等都是可以借鉴的文章。而下面主要就来分析一下oa的使用过程中,特别oa用户在软件选型的试用中,如何识别不容易操作的oa软件。对于oa软件不容易操作的一些常见表现,以下几点主要是从众多用户的实际应用中得到的反馈。
一、系统界面和菜单混乱
这类oa软件的操作界面让用户看起来特别“充实”,几乎什么样的功能都有,表面上似乎无所不能,不论是紧要的还是不常用的都堆积在界面上,却让人看得眼花缭乱;菜单、按钮和操作风格不统一,功能完全没有主次之分,查找起来十分头疼,一个操作需要进行多次点击才能进入相关界面,操作不方便,效率低下。

二、专业术语难理解
有些oa软件中采用的都是一些过于专业的术语,或是没有统一的命名规范,这让用户很难理解。本是软件厂商想卖弄的概念,却因为大多数用户都不是专业技术人员,对专业术语很难理解和接受。从而起到了相反的作用,让oa软件不容易被理解和操作。

三、需安装第三方插件或下载软件配合使用
oa软件面向的用户众多,客户机的零安装和零维护对oa的使用十分方便。但有些oa软件需要安装第三方插件,或者下载其他软件配合使用,而插件存在跨浏览器的问题和不稳定的问题,这种产品用起来既不方便又不安全。事实上,如今的技术水平已发展到无需购买和安装第三方任何插件或下载其他软件才能使用的要求,再者说,现在的oa软件大多囊括了企业日常办公的的所有常用功能模块,基本上能够满足企业的正常需要,根本不需要再安装其他插件。除非,系统本身存在较大的缺陷和不足,只能借助其他软件来配合使用。而这样的oa软件如何谈得上容易操作内呢?

四、oa技术不过硬,系统稳定性差
如:随着数据量的增多和并发用户的增加,系统性能急剧下降导致oa软件反应速度慢,等待时间长,系统不稳定经常出错或数据丢失,安全性的问题等,这些一般都是由于oa技术不过硬导致,让oa软件变得无法正常使用和不容易操作。

结合上述几点的分析,不难得出这样的结论:oa软件市场中依然存在着所谓不容易操作或不好用的oa产品。用户所说的“不容易操作的oa”,其实更多的就是产品体验性差所带来的负面效应。因此,我们有必要建议用户在oa选型第一步,在产品的试用过程中,就必须学会识别哪些是不容易操作和不好用的oa软件。

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