承元oa与ic询价管理
发布日期:2013-5-29 信息来源:http://www.chysoft.net

承元oa基础功能完善,可以满足用户通用的oa办公系统。很多用户在使用承元oa一段时间后,随着自身信息化水平的提升,以及企业业务管理的需要,会在承元oa的基础上,和其他业务系统集成(如:集成erp、crm、财务系统)。承元oa架构在自主研发的软件定制开平台上,拥有很强的定制开发能力,一些用户在深入使用oa后,会要求直接在现有oa办公平台的基础上,增加部分或整个业务系统功能,以下是oa中增加ic询价管理功能的应用案例。
在本应用示例中,ic询价是销售与采购协作的模式,销售依据客户的需求在系统中进行询价,系统自动将询价请求分发给不同的采购。Ic询价管理分内部询价(系统中已有的供应商库存产品)和外部询价(系统之外的库存产品)两种模式,主要功能如下:
一、销售ic需求询价
1、销售依据客户需求,发起询价(可以一次是多个产品型号),系统自动将询价数据发送到具体的采购,也可以是针对所有采购的公开询价。
2、对于系统没有的产品和型号,销售可以指定采购去外部询价,或系统自动分配给采购去外部询价。
3、对于在指定时间没有完成询价的,询价记录自动转化为“公共需求询价”,对所有采购公开。

二、销售需求询价跟踪
1、销售对已经发送的询价记录可以具体跟踪每个采购的情况,则有选择不同采购的最佳报价。
2、形成指定格式的报价单给客户。
3、销售可以终止报价。

三、采购询价与报价
 (采购在oa平台中及时收到销售的询价请求的提示)
1、采购针对销售的询价申请,进行报价,或对供应商进行询价后报价。
2、录入系统之外的供应商和产品询价记录(外部询价)
3、更新系统中存在的记录的最新报价价格记录,系统自动记录最新询价时间。
4、采购可以多次报价。

四、历史询价管理
1、 所有询过价的都进入历史询价记录,供相关人员查询。
2、询价记录中包含型号、品牌、封装、包装、价格、供应商等信息,通过权限控制显示查询结果。

在承元oa统一的平台上,ic询价管理功能是个逻辑上独立的功能,通过oa权限管理授权给销售和采购访问,实现oa办公和业务管理于一体。

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