OA信息化解决企业资源浪费的问题
发布日期:2013-5-30 信息来源:http://www.chysoft.net

为什么OA信息化建设在近几年一直都这么热。这是由于企业在发展过程中遇到的实际问题所决定的。大家都知道OA系统的主要作用是,提高员工办公效率、提升企业管理水平,提升了企业对人、财、物、信息、时间的合理利用。而企业中存在的资源浪费问题,一般也可以通过OA信息化来解决。有公开的调查资料表明,在传统的企业资源配置中,资源的有效利用率大概都只有40%-50%,不到一半的利用率,由此可见这造成了多大的浪费。
一、企业日常管理中哪些资源被浪费
通常我们所说的企业资源浪费分别是指办公资源的浪费,人力资源的浪费、资金的浪费、以及时间效率的浪费等。办公资源浪费是指企业日常办公中的一些办公用品的不合理使用,如:纸张、笔、墨盒等。人、财和时间的浪费也都很好理解。可以说这些浪费都是企业最常见的,也是传统办公模式下的企业所无法避免的。企业资源的浪费不仅对企业本身是一种损失,长远来看,对社会也造成一种资源不断减少的压力。

二、OA信息化如何解决企业资源浪费问题
要想杜绝企业浪费,首先就要提升和变革传统的办公模式。那么,如何解放?拿什么来解放?相信很多用户也都已经有了答案——利用OA信息化来解决企业浪费问题。众多企业长年累月的资源浪费,将会形成一种可怕的社会资源快速减少的威胁!而现在,企业可以通过解放这种资源缺乏有效管理的办公模式,实现绿色环保的办公愿望。那么,OA系统把节省下来的资源、人力、资金以及时间都充分地用到了有利于企业发展的实处上。

OA早已不只是办公自动化的简称了,以承元OA为代表的平台化OA,早已利用自身的优势将OA打造成一个具备综合管理能力的强大系统。简单来说,OA主要从以下几种信息电子流进行全面一体化的资源管理。
1、内部的沟通与协作
通过oa系统提升企业内部的沟通与协作能力、信息的运用和快速反应能力。包括各类oa审批流程、任务管理、工作沟通等。

2、财务管理模块
包括:费用报销管理、借款管理、还借款统计、其他款项支付管理、其他款项收入管理等。

3、资产管理模块
包括库存信息与台账管理、资产采购、资产领用/归还、资产报废等。

4、采购管理模块
包括物料管理、出库管理、采购申请、采购分配、采购入库、采购退货等。

5、行政事务管理
包括会议管理(会议室管理、会议室申请等)、车辆管理(用车申请、用车登记等),请假、出差、外出等。

OA信息化建设是企业的一种投资,而且能够带来长期回报的投资。传统的办公模式主要依靠人工和纸张处理,这使得日常办公需要消耗非常多的人力、物力、财力和时间,对信息的反应能力和整体协作能力也相对低下,对各类资源是一种无形的浪费。通过OA信息化的应用,变革和提升了企业传统的办公模式,实现办公的自动化、流程的自动化、信息管理的智能化,不仅为企业节省了大量的资源,也有效的利用了各类资源,提升了企业整体的办公效率,这样企业可以将更多的资源应用到企业发展的其它方面。

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