企业oa软件的实用性如何体现?
发布日期:2013-6-4 信息来源:http://www.chysoft.net

谈到企业oa软件的实用性,首先是企业管理者对oa作用的认识,oa信息化其目的是为了提高企业的管理水平,提升企业的综合竞争力,而不是成为一件摆设的“精品”被搁置;其次,软件实用性需要在具体的应用中体现出来,再好的软件产品都需要被使用者合理的掌握和运用,也就是需要结合企业的需要进行实施,才能充分发挥其应用的作用。

一些用户在使用了企业oa软件后,大部分员工都反映不好用,不是功能不适用,就是使用的时候系统或网络反应太慢,甚至屡次出现死机的现象,这样的oa作用也无从谈起,让人对软件的实用性产生了怀疑。

oa的应用是一个系统和长期的过程,涉及到软件技术、用户需求、oa实施的管理与协调等,针对不同用户的具体情况,oa实施的要求也不相同。oa的成功实施是确保软件实用性的基本保证,具体如下:
1、oa的需求和规划到位,目前实施oa的预期目标和效果,企业领导重视和相关人员配置到位;

2、企业oa软件产品和厂商的选型到位
一些用户由于受自身信息化经验的限制,只看重oa软件的表面和所谓的“品牌”,或过分关注管理理念,以为先进的管理思想必然带来先进的管理,选型时走马观花偏离了自身需要,没有深入了解产品的功能、技术和厂商服务,oa实施后应用效果和预期落差太大,导致oa最终成了摆设。

3、企业oa软件的实施和推广到位,确保大多数的部门和人员都能顺畅的使用软件,oa的应用融入到了企业的日常管理中。

4、软件厂商的服务到位,没有良好的服务难以保障oa深入和持久的应用。

5、企业内部的管理到位
oa是为企业管理服务的,而企业管理不善的问题属于自身的问题,oa软件只是一个工具,只是用于协助提升企业的管理。企业的管理是好的,通过oa的应用可以让管理变得更好;管理是坏的,软件的作用得不到发挥,其实用性也无从谈起。

综上所述,企业oa软件的实用性体现在对企业管理的作用上,体现在给企业带来的价值上,通过oa的应用提升了企业的整体协同和协作能力,对信息的快速反应能力,优化管理流程和执行力,降低了企业的资源消耗和办公成本的开销。

粤ICP备11095012号-1
Copyright 2005-2017 深圳市承元软件技术有限公司