oa系统实施建议会存在哪些阻力?
发布日期:2013-6-6 信息来源:http://www.chysoft.net

作为企业的CIO或负责人,应该知道oa系统给企业带来的价值。政府部门对信息化的持续投入和取得的应有效果,对各企事业单位的信息化起到了一定的推进作用。信息化是企业发展的必由之路,受激烈的市场竞争影响,企业对外有提高各种信息快速反应能力的迫切需要,对内有提升内部协同和协作能力、降低成本和节省资源的必要,谁在信息化的潮流中走在行业的前头,谁就会赢得了主动权并占据优势。这就是信息化给企业带来的竞争优势,无论是对于处理发展和上升阶段的企业,还是对于具有一定规模的企业,而oa是企业信息化的基础软件,在提升企业管理和竞争力方面具有重要的地位。

  那么,有的CIO可能会向公司提出“我们也上oa系统吧!”,提出类似的oa系统实施建议,但是,大家或多或少肯定会提出一些质疑,oa系统实施建议会有来自不同方面的内部阻力。

企业负责人可能会问:“上一套oa是不是要很多钱?是否需要投入比较多的人力?”
员工可能会说:“oa会不会很难操作,影响我日常的工作啊?”
  其他管理者有可能会说:“目前公司的管理方式不是挺好的,干嘛要上oa改变它!”
  玫瑰花很漂亮,但是真正拿到手的时候才发现刺儿很多。在此承元软件和大家一起,探讨oa系统实施建议在不同层面上遇到的阻力,以及化解的一切常规方法。
1、企业负责人舍不得投入
  事是好事儿,但是哪个企业负责人遇到花钱的时候是不谨慎的,没有理由听了CIO的建议,就立刻掏钱购买和实施oa系统。其实这不能怪企业负责人,他身处这个位置,几十个、几百个、甚至几千个员工的生计问题都由他拿捏,企业的经营很多地方都需要钱。一个oa项目几万、几十万块钱,同时需要投入大量的人力、物力与时间,是一个非常重要的抉择。

解决办法:让企业负责人看到oa的好处
企业负责人是oa实施的决策者,对oa系统的成功实施有着举足轻重的作用,舍不得投入是因为没有充分认识到oa能给企业带来的价值。可以先让他(她)认识到oa可以帮企业解决哪些实际的问题,给单位员工和领导工作带来实际上的便利,对企业管理的帮助,然后再具体开始谈oa系统实施建议。
  
2、员工计算机水平差,担心增加工作量
  对于一些非IT类的企业,不管是管理者还是基层员工们,计算机水平都不是很高。更甚者对电脑往往有一种望而生畏的感觉,平日里一般都是上上网、发发邮件什么的,对于oa系统是否好用,是否能够给自己带来帮助无法评估。由于自己平时工作比较忙,担心实施oa系统后会增加的工作量,影响日常正常的工作。

解决办法:先让员工体验一下oa的应用
很多人平时接触企业管理软件比较少,而oa是唯一面向企业所有员工的管理软件,部分员工听到“oa办公自动化系统”就以为是怎么高级、怎么高深的东西。其实oa操作就像上网浏览网页一样简单,很多oa的易用性非常好,已经充分考虑到了企业用户的实际情况,非常方便于推广和实施。可以先让他们看看oa简单的功能模块,比如工作日记、文件的收发、内部邮件等等,从简单的地方切入并逐步的深化。

3、管理层不支持,认为上oa没有必要
  管理层在企业里面就是搞行政、搞管理的,你突然这么的提出信息化管理,对于他们来说,似乎有点质疑他们管理工作的嫌疑。再者,如果企业实现信息化,而it信息化又是管理者们的短板。他们也担心以后再也无法体现出他们的管理价值了,虽然这种担心是多余的。

解决办法:让他们知道oa对他们工作帮助非常大
管理层不支持信息化,那是因为他们以为oa就是另一种完全不同的管理方式。这就应该让他们明白,上oa不是改变企业原有的管理制度,而是通过计算机和网络技术,把原有的管理制度放到oa平台上面去实现,oa应用不能和企业已有的管理模式想背离,上oa不是改变他们的管理方式,而是对管理这工作的帮助和管理效率的提升。

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