企业oa软件应用与推广之执行力
发布日期:2013-6-7 信息来源:http://www.chysoft.net

企业受激烈市场竞争的影响,对外有提高各种信息快速反应能力的迫切需要,对内有提升内部协同和协作能力、降低成本和节省资源的必要。因此我们可以说,信息化是企业发展的必由之路,而oa信息化是其重要的组成部分,oa给企业带来的价值是客观存在的。但同样是使用oa软件,有的企业获得了良好的应用效果;有的企业却认为oa的作用和效果不大,最终逐步的放弃了继续应用,不能不说是一个重大的损失。从众多的应用案例可以得出结论,抛开需求、技术、产品和厂商服务等其他原因,企业oa软件应用与推广效果的好坏,其执行力是很重要的一个因素。

在经历需求的规划、oa软件选型、oa系统的实施后,就需要在企业内部进行oa的应用与推广,这个是一个非常重要的步骤。在企业oa软件的推广过程中,要讲究策略和方法,更不能急于求成,oa应用是一个长期和不断深入的过程,需要遵循“由简单到复杂,由点到面”的基本原则,从最简单的功能开始应用和推广,从核心部门和人员开始使用,并与配套的管理制度相结合。这些推广工作也需要企业负责人带头起示范作用,逐步在整个企业内形成良好的习惯。企业oa软件的应用与推广,执行力是关键。

俗话说“金无赤足,人无完人”,一款软件也不可能做到让每个人都满意,不同部门的需求和立足点也不同。oa的应用与推广是面向企业大多数人的,在oa的推广应用过程中,可能会出现各种不同的声音,特别是反对的声音多了,领导便会对oa信息化产生质疑,负责信息化的人员也会面临很大的压力。而随着更多人积极性的降低,oa的应用就可能越来越被边缘化,甚至是被最终搁置。很明显如果不是oa自身的问题,就需要单位制度的配合和良好的执行力,来保障oa的持续应用和不断的深化。而随着应用的不断深入,和员工的oa办公习惯逐步形成,oa的应用效果也不断的提升,至此企业oa软件的应用形成一个良性的循环。

企业负责人自身要加强对信息化的培训,不断积累和提升自身的信息化经验,企业oa软件的成功应用与推广,从某种意义上来说与其信息化经验有着密切的关系。结合企业自身的特点和需要不断的积累经验,对增强企业信息化的信心和决心,对保证企业oa软件应用与推广的执行力,有着重要的意义和作用。

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