购买oa前需了解的5个基本问题
发布日期:2013-6-8 信息来源:http://www.chysoft.net

在购买oa之前,我们可以先不必急于弄清一套oa系统多少钱,oa产品有什么功能,或者是oa系统怎么选等等这些问题,但是我们有必要先了解oa实施的基本问题,选择适合自身的模式,这样可以确定选择和购买oa的总体策略,下面是承元软件总结最终用户购买oa前最需了解的5个基本问题。

1、先购买oa还是其他管理软件?
企业管理软件有oa、erp、crm等多种类型,到底应该先上哪一个呢,这应该是企业信息化所面临的第一个问题。oa可以使企业形成一个全面的协同办公网络,擅长协同管理,提高运作效率。虽然oa不像erp擅长处理企业内部资源数据,也不像crm等业务系统处理专业业务。但是恰因oa的协同管理以及流程管理的优势,注定它是企业信息化的基础。所以建议中小企业可以先上oa系统,毕竟它操作简单,管理功能很实用。而对于有其他复杂业务需求的大型企业,建议同时使用oa和专业系统协作。但必须选择扩展性良好的系统产品,例如平台型oa。

2、购买oa选择通用产品还是oa定制开发?
如果是大型用户单位,内部的管理需求可能比较复杂,个性化需求比较多,对系统要求比较高,而一般通用的oa产品往往难以满足要求。这样就可以明确需求进行定制开发,需要选择有较强定制开发能力的软件厂商。而中小企业管理需求相对简单,资金方面投入也不足,而通用oa产品可以在一定程度上满足其需要,但是这不意味着中小企业的需求一成不变,因此就算选择通用的oa产品,也应该选择扩展性比较好的oa,以方便满足后续定制扩展的需要。

3、购买oa应该选择哪种开发技术和平台?
Java与.Net等其他语言相比、可以跨平台,具有非常强的扩展性;可以在Linux、Unix上部署。这对于超大型的oa系统是至关重要的。Windwos平台想实现上千并发不太现实,这是一个绝对的事实。Java在扩展性和稳定性上的优越表现让银行、税务、公安、政府这样基于有很高安全要求的组织单位在选择oa产品的时候会优先瞄准Java语言开发的软件产品。可见,扩展性、安全性等都是java的绝对优势,而这些也是oa用户应该关注的方面。

4、购买oa是选择本地安装还是租用?
   目前oa行业提供了安装和在线租用两种模式,本地安装是指用户自己提供服务器和网络环境,将oa系统安装在自己拥有的服务器上,属于是一次性投入;而saas的oa租用,是指用户租用软件厂商提供的云服务环境,自己无须安装和维护系统,整个oa访问基于Internet环境,数据存储在厂商提供的服务器上。租用模式前期投入的费用比较少,但厂商一般不能提供个性化的开发服务,适合于对oa要求不高的用户单位。而安装模式则需要自己提供oa服务器和网络环境,可以安装在用户单位内部,也可以部署在Internet上,或者是局域网和Internet结合,适合于对oa有深入和长久应用的用户。

5、购买oa是分阶段实施还是一次性实施?
oa实施是分阶段进行还是一次性实施?这也是需要根据用户的实际情况做决定。不同单位的需求不同,对于简单的需求肯定是一次性实施,对于需求复杂、需求变化、或部分需求无法确定的用户,承元软件相对比较赞同分阶段实施这种模式,可以选择一款扩展性比较好的oa软件,如:平台化的oa办公系统,先满足用户当前的核心、紧急或已经明确的需求,然后再根据后续的需要和发展状况,在现有基础上进行功能的扩展和实施新的开发。

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