使用oa实现高效的员工管理
发布日期:2013-6-16 信息来源:http://www.chysoft.net

在当今“以人为本”的管理模式下,员工管理问题可以说是企业日常工作的重点,其管理的范围和方式也涉及到工作中的方方面面,而对于管理者来说,这是也一项系统而繁杂的工作。笔者认为企业管理者可能亟需一个相关的管理软件,来协助解决企业的员工管理问题,而oa是组织行为管理的软件,是专门面向“人”的管理的,显然是一个不错的选择。总的来说,oa有效进行员工管理体现在多个方面,具体可以列举以下几个方面:
1、任务的分配、执行与跟踪
对于工作任务的安排、沟通、执行、跟踪、监督和指导,企业传统模式的管理由于受时间、区域和单位规模等因素的影响,信息的准确性和及时性、工作的执行效率、执行效果等方面也受到一定的影响。使用oa系统和借助网络的优势,管理者通过oa平台可以随时发布任务,可以实时跟踪、监督具体任务的完成情况,并对进度控制和相关工作的指导。

2、执行各种流程审批
管理者每天有大量的事情需要审批和回复,也是其日常工作之一,以往的纸质申请、审批容易造成审批延迟和错漏,对历史审批记录的跟踪难度也比较大。使用oa处理下级的请示、汇报和各种流程的审批,可以达到集中、高效及时、准确无误,以及跨地域不受时间和空间的限制。
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3、管理员工日常的工作报告
很多企业中有员工每日或每周工作报告的制度,oa工作日记和工作计划可以很好的解决这一传统的员工管理问题。从工作日记中可以看到每位员工的具体工作内容,不同级别的可以对下属员工的工作进行批示和指导。这种模式可以提升上下的互动效率,增强上下级的感情和团队的凝聚力。

4、更好的实现内部沟通
目前很多企业的内部沟通,都只借助第三方的服务性邮箱以及QQ等通讯软件进行。虽然QQ等通讯软件也可以起到集体沟通交流的效果,但这类qq沟通无法解决众多协同和协作问题,无法解决信息的分类问题,信息的关联问题,对历史信息的积累和有效利用。

5、人事和行政事务的管理
oa系统中的人力资源管理包含了人事档案管理、人事合同管理、人事管理,人事统计、员工培训记录、员工奖惩记录以及招聘管理等功能模块,以及考勤、请假、加班、外出等管理。

6、了解每个员工的基本信息
管理者可以详细了解员工个人信息,包括联系方式、个人信息、家庭信息,深入了解每位员工“家人”的详细情况,统筹管理员工与领导、员工与员工之间的良好关系。另外,员工联系方式的管理是保障组织无障碍沟通的基础。

7、发布企业相关制度和信息
对于具有一定规模的企业,企业相关制度和信息的下达是比较“耗时”的工作,传统的模式具有效率低、覆盖范围小、容易遗漏、无法很好的反馈等缺点,使用oa办公系统的通知、公告发布和新发布等功能,可以确保企业相关制度和信息及时的发布,也可以快速的征求相关部门的员工的意见反馈,大大的提升企业内部沟通和执行力。

8、更好的进行员工培训
oa可以很好的实现知识和信息的沉淀,可以常见的各类信息如:产品知识、基本的营销知识、企业内部的管理制度,以及相关经验和心得等,通过电子文件的形式实现文档的保管,并按权限进行使用和共享。这样不仅统一企业内部的管理和操作规范,也大大减少了企业内部培训的很多环节。

从以上可以看出,管理者对员工管理的内容很广泛、很繁杂,特别是企业发展到一定的规模,如果只是简单的利用office、一些即时通讯软件,是很难满足企业的各方面管理要求的。承元软件认为,oa系统则更好发挥了全员化办公的效果,高效的实现了信息的分类,对不同信息实现有限的关联,对历史信息实现了积累和沉淀。在企业管理方面,oa是管理者当之无愧的得力助手,这点是其他管理软件和管理手段暂时无法代替的。

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