企业办公如何充分利用好OA软件
发布日期:2013-6-20 信息来源:http://www.chysoft.net

在企业上马了OA软件之后,企业领导一般都希望在使用后能够出现立竿见影的效果,但事实上并不可能如此,OA软件应用是一个长期的过程,其作用发挥需要一定时间,也取决于企业用户对oa的掌握和运用情况。

一部分企业的管理者,是从别人处听说OA软件对企业办公的作用,于是没有充分了解和结合自身需要的情况下实施了oa软件 。由于自身和其他原因实施不到位,在企业办公中看不到OA有什么明显的效果,于是就对OA软件的作用产生了怀疑,对项目实施的效果很是失望。事实上并不是OA软件不好或是对企业的帮助不大,更大的可能是企业究竟有没有充分利用OA软件。

没有充分利用好OA软件的企业有两种情况:
一是用户对OA软件根本不熟悉,存在操作上的障碍,不知道日常工作需要用到软件的哪一块功能去实现;

二是用户还没有深入使用OA软件,一套刚上线的系统,需要结合企业实际的管理进行应用,需要长期深入使用和完善;

无论是其中的哪种情况,如果处理不当,对企业来说都是一种莫大的损失。但是,这些都是可以通过一些方法或者日常的经验积累来解决的。从众多企业办公使用OA软件的案例来说,大量的事实也已经证明OA软件对企业的作用非常重要,但是关键还是要看企业有没有充分的利用好它。

那么企业办公如何充分利用好OA软件呢?
其实,只需要对问题进行简单的剖析,自然就得出答案。
首先,所有人对OA软件的了解都不是与生俱来的,任何一个新兴的产品(对首次引进OA的企业来说是新兴产品),上手都需要一个过程,最好企业在上软件之前要进行一定的软件培训,上线之后,更少不得至少一次系统、合理的培训。这样一来,企业员工对软件才有一个全面性的了解和认识。进而知道软件里都有哪些功能,日常工作会用到哪些功能,具体怎么操作使用等等。通常软件培训可以让软件商家提供或是企业内部的技术人员即可。特别的是OA管理员的培训,如果管理员熟悉系统的各种操作和设置,就可以以点带面。

其次,需要随着自身的深入使用、以及根据企业的发展变化去完善OA软件,从而由另一个高度上充分利用好OA软件。例如,当我们在使用的过程中,发现OA系统的权限设置不合理、某个功能模块或许不适合放在这个地方、某个功能的点击操作设计可能不是很流畅,这些都需要通过深入使用来发现问题,进而解决问题的。另外,随着企业的发展,业务可能增加和变化,管理模式也会随之改变,这可能就需要扩展新的功能或者集成某些业务管理系统,以及完善流程设置等来保障OA的高效性。在承元OA的客户中,就存在大部分企业在使用OA的基础上集成CRM、ERP等这些业务系统,从而使得这些系统更加充分的被企业办公所利用。

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