企业最常用的OA系统功能有哪些?
发布日期:2013-6-27 信息来源:http://www.chysoft.net

现代企业对OA系统的应用是越来越重视了。OA企业用户的数量每天都在大幅度的刷新。可见,OA系统的发展潜力以及企业信息化建设的趋势都是非常巨大和强烈的。那为什么这么多的企业实施OA系统?毫无疑问,是oa给企业用户带来的价值,oa实用的功能。今天笔者就来和大家分享下,在OA软件的使用中,一般企业最常用的OA系统功能有哪些,同时也提升企业用户对OA系统更深入的认识。

企业最常用的OA系统功能--基础功能
说到企业最常用的OA系统功能,不得不提到OA中几项最基础的功能,大多基础和企业使用频率最高的功能,可以很好的满足企业通用的办公需求。
1、内部通讯模块,包括短消息、文件交换、邮箱等模块。即时通讯这一功能模块主要是为企业提供一个内部及时沟通、交流的通讯平台。不论你在哪里,只要登录OA系统,使用即时通讯功能就能快速的找到对方进行沟通交流。文件交换、邮箱同样如此,可有效地避免了其他不定因素的阻碍,及时和对方取得联系,再急的事情也能顺利进行,不存在事情耽搁或延迟的情况发生。

2、个人办公模块。例如工作日记、工作计划、日程安排、任务管理等,因为这些功能,可以让企业了解员工每天做了哪些事,每天应该做哪些事,后续应该做哪些事等的重要信息。同时员工自身可以依借这些功能来执行和修正自己的工作。

3、信息发布模块。包括通知公告、信息发布等模块。这是企业发布集体性通知和重要消息的主要平台。信息可以在短时间内被所有员工所获取和反馈,所以信息发布功能也是企业上OA之后较急于替换传统通知模式的功能之一。

4、知识管理模块。此模块主要是为企业建立起内部的知识文档库而设计的。一个企业的发展过程中都会积累一些经验、知识以及资料。这些可以说都是企业的心血经验与宝贵资产。为了将企业的奋斗史保留下来,OA系统将是最合适的知识管理平台。此外,企业日常使用的一些内部资料也可按分类进行存放在OA上。不得不承认的是越来越多的企业已经意识到知识管理的这等重要性。所以,知识管理模块同样是企业最常用的OA系统功能。

企业最常用的OA系统功能--流程审批
流程审批功能模块,想来这是个老生常谈的话题。流程审批是OA系统中最核心也是最首要的组成部分。有了全方位的自动流转流程就可以让企业用户告别传统的办公模式,真正做到无纸化绿色办公,省时省力又省钱,这样的功能模块哪个企业不喜欢呢?所以,OA系统中的流程审批作为企业最常用的功能当之无愧。

扩展的OA系统功能—集成与二次开发能力
每家企业不同的业务方向决定着管理软件的不同需求,而OA系统功能不可能满足企业超出oa范围的需求,特别是与业务系统整合的需求。而这些业务往往又是企业的核心业务,是企业正常运作的重要支撑。因而,在OA系统中扩展或集成某些专业业务系统,例如集成CRM、ERP、采购管理、人力资源管理等,逐渐成为越来越多企业用户必需的要求。故而这些其他集成功能也成为了企业最常用的OA系统功能之一,不过业务系统往往是企业某一部门所使用,不像OA基础功能是全员化使用。oa系统的集成和二次开发能力,无疑是企业用户深入使用oa的技术保障。

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