企业通用oa办公需求包含哪些?
发布日期:2013-6-30 信息来源:http://www.chysoft.net

虽然oa信息化对企业管理的作用已被很多人所认识,但对于一些信息化程度比较低的企业,他们首先关心的是oa具体的作用,以及企业通用oa办公需求有哪些。一些用户是在满足了基本的办公需要后,后续会结合自身的特点提出对oa深入应用的需求。以下以承元oa为例,一般来讲企业通用的oa办公需求包含以下几个方面:
一、内部沟通与通讯的oa办公需求
众所周知,沟通是实现企业内部管理的基本手段。由于企业内部存在不同部门和分支机构,传统沟通模式受到企业层级、地域和时间的限制,企业内部沟通的效率和准确性也相应的受到影响。借助oa实现有效的沟通是提升企业内部管理的有效手段,可以有效的解决多级、跨地域、事务周期长等不利因素的影响。
在承元oa中提供内部沟通的模块,如:短消息与即时通讯、邮件、文件交换、工作日记与批复、工作沟通单、任务管理以及相关的事务管理等。
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二、各类审批流程的oa办公需求
流程审批是oa应用的基础和核心,企业每天有不同的流程在流转,涉及不同的部门、人员和岗位。以承元oa为例,包含了企业内部的各类请示与汇报、行政事务类审批流程、人事管理类审批流程、财务类审批流程、业务类审批流程(如:销售订单、合同等)等。
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三、文档与信息管理
通过oa可实现企业内部的信息发布和文档管理的自动化,可使各类文档信息能够按权限进行保存、共享和使用。规范信息管理,多极权限控制,保障企业信息的安全。通过oa对文档和信息的管理,实现企业内部知识、经验的积累与沉淀;实现知识的管理和高程度的共享,为企业积累和传递宝贵的财富。

四、行政事务类的oa办公需求
以承元oa为例,具体包含了办公用品和资产的管理;请假、加班、出差、外出、用车、会议等管理;人事管理,如:人事档案、用人、招聘、培训、考核等;

五、业务管理类的oa办公需求
以承元oa为例,包含了客户的管理,客户基本信息的管理、客户的跟踪,客户订单、合同、报价的审批管理,订单发货与产品出库管理等;物料的采购审批,供应商的订单审批,供应商付款审批,物料的出库审批。

六、企业oa办公需求的特点
1、首先涉及到的部门多、人员多,具体涉及企业各个部门及其成员,并贯穿于企业各项工作中,因此推广难度大。在具体应用中,对权限控制要求非常高,对软件的易用性、稳定性也有着一定要求。
2、oa需要满足企业不断变化的需求,像组织机构的变化,人员的变动,流程的新增、变化与调整,这些都是不可避免的。

企业信息化的需求是多方面的,也需要不断的深入和完善。企业通用oa办公需求可以满足其基本的办公需要,时间和成本投入都相对比较少,oa软件实施的风险低,同时可以提升企业信息化的经验和水平,为后续信息化的深入做好铺垫。

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