评估企业oa软件应用效果的三个方面
发布日期:2013-7-1 信息来源:http://www.chysoft.net

企业oa软件是面向企业所有人员和使用频率最高的软件,主要是面向企业的日常运作和管理的。一套oa软件的好坏,不能单从软件自身进行评价,需要依据oa软件在企业的应用效果进行评估。一套好的oa软件不仅可以大大提高企业办公效率和执行力,还可以节约企业日常的运营成本、提高效益,具体可以从以下几个方面评估企业oa软件的应用效果。
一、是否满足企业日常通用的办公需要
以承元oa为例,oa软件常见的功能一般包括有:个人办公、通知公告、文件交换(类似内网邮件)、信息发布、资料中心、资产/办公用品管理、客户关系管理、采购管理、行政事务管理、人力资源管理、电子邮件、网上论坛、考试管理等;通过使用oa,可以满足企业日常的办公需求,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式,提升企业的管理水平和竞争力。

二、是否提高企业的办公效率和执行力
通过oa实现了可跨越时间、地点的协同工作,使信息的传递更加快捷、准确和方便,从而极大地扩展办公手段,实现了企业内部办公的高效率。
通过oa的应用可以提高企业的协同和协作能力,内部沟通的效率,因而在整体上提升了企业的竞争力和内部的凝聚力。使用oa软件方便员工的信息反馈及上下级交流,为激发员工的工作积极性发挥了应有的作用,准确和有效的内部沟通和信息传递,提升了企业内部的执行力。

三、是否节省企业日常的运营成本
1、无纸化办公节省大量纸张和其他耗材等,如:通知和文件的分发、回复;节省纸质办公的存放空间和文件柜;
2、节省人力和处理效率,很多需要手工处理的事情,被计算机和网络所代替;
3、加强培训,提高人员素质,通过有效的进行各项培训工作,切实提升全员的工作和工作能力,从而提高工作效率,降低成本;
4、节省通讯费,如:节省了大量的传统电话沟通的费用;
5、提高沟通效率、信息的准确性和内部执行力,不仅仅是控制了办公成本,还直接提升了企业的效益和士气。

选择一款基础功能完善和扩展性好的oa软件,在企业领导层的重视下成功的进行oa的实施与推广,以及厂商技术支持与服务的保障,是企业oa软件取得良好应用效果的基本条件。

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