中小企业信息化之规划与实施策略
发布日期:2013-7-4 信息来源:http://www.chysoft.net

中小企业信息化,如何走出一条适合自己的道路,这是众多企业管理者值得思考的问题。信息化对企业来说,是一项重大且长远的工程,如何选择信息化建设的切入点,以及怎样的规划建设方案,是这项工作的重中之重。
一、中小企业信息化有什么优劣势
  与大型企业相比,中小企业具有很多特有的情况,其信息化建设之路也具有明显的特点,对于中小企业的信息化建设,不能完全借鉴大企业的思路和方法,要想让中小企业的信息化建设尽快步入坦途,就必须认清中小企业信息化建设方面的优劣势,并在此基础上确定中小企业信息化的相关策略。
1、中小企业信息化的优势
  (1)企业规模较小,业务范围小,投资少。项目涉及环节较少,项目运作相应的也较简单。
  (2)所需人员较少,培训任务轻。不需要有大量的从事信息化建设的员工,因此培训任务较轻,培训工作容易进行。
  (3)企业大多处于成长期,易于接受新的管理思想。中小企业大多处于生命周期的成长阶段,员工思想活跃,容易接受新生事物。
  (4)信息化投资见效快。虽然系统规模小,但能够解决企业的实际需求,有助于实现企业发展的目标。

2、中小企业信息化的劣势
  (1)中小企业没有太多的富余资金,处在成长过程中的中小企业对资金的需求是巨大的。因此中小企业在进行这方面的投资时会显得犹豫不决。
  (2)中小企业的信息化人才缺乏。由于各方面条件薄弱,因此在对IT人才的吸引力经常处于明显的弱势地位。
  (3)中小企业从业人员的信息素质普遍较低,对信息技术的理解与认识参差不齐,信息系统在实践中发挥作用有限。
  (4)中小企业信息化整体基础建设薄弱。由于信息产业属基础产业,在我国起步较晚,特别中小企业在这方面总体比较差。

二、中小企业信息化实施的基本策略
  从以上分析可以知道,中小企业信息化有自身的需求和特点,要想通过信息化提升自身的管理和经营水平,提高企业的综合竞争力,必须选择与大型企业不同的规划和实施策略。即从企业特点和竞争优势角度入手,确定中小企业信息化的策略。
1、选择简单而合适的产品
  中小企业一般组织结构不是很复杂,人员也比较少,缺少信息化经验,IT人才也相对缺乏,此时一般不宜选择复杂的管理软件,也不适合进行全面的企业信息化;需要结合自身特点从基本应用开始,逐步深入和深化。

2、关注软件的扩展性和后续应用
  中小企业是发展速度最快的群体之一,在选择管理软件及信息化产品的同时,还需要考虑一个因素,那就是所选择的产品和服务是否能够满足公司后续的发展需要。我们所选择的管理软件或信息化产品需要有很强的扩展能力,能够持续满足公司发展的需要。

3、选择性价比高的产品和服务
  中小企业信息化,切勿将它与时髦画上等号。选择软件产品不是越贵越好,市场上很多所谓的品牌,由于其花费巨大的线上、线下推广资金,故而将这些推广成本转嫁到销售成本上,因此这种“品牌”也许适合大型企业,但不一定适合中小企业。性价比尤为重要,中小企业信息化是一个持续的过程,后续需要不断的增加投入和完善应用。

中小企业信息化切勿盲目跟风和草率实施,要认清自己企业的特点和优劣势,更不能照搬大型企业的模式和经验,也不能简单的照搬同行业的模式,适合别人的不见得适合自己。中小企业信息化的规划与实施策略:结合自身的特点和优势,做好整体规划,在实践中不断的积累经验。

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