使用oa提升企业效率的几个方面
发布日期:2013-7-7 信息来源:http://www.chysoft.net

企业在当今激烈的竞争环境下,提升自身各方面的效率和优化企业管理成为必然。因此,通过oa信息化统一和规范企业管理,帮助企业处理好内部沟通与协作,提升办公效率,降低经营成本也成了很多企业的重要选择。使用oa提升企业效率具体体现在以下多个方面:
1、提升企业内部的沟通和执行力
目前很多企业的内部沟通和任务下达,基本上都是采用传统的手工模式,有的借助第三方的电子邮件以及QQ等即时通讯软件进行。虽然邮件和即时通讯软件也可以实现沟通交流的效果,但无法解决沟通信息的分类问题,信息的关联问题,无法很多好的进行跟踪和监督,对历史信息的查询和使用。通过oa可以实现以结果为导向,可以实现跨部门、不同层级的沟通,也很好的解决了沟通时间跨度长的问题,让企业内部信息反馈更加畅通,通过目标任务的分配、分解、监督、反馈机制,将事务落实到人,提升内部的沟通和执行力。

2、规范和提升企业内部管理
  使用oa员工不用拿着各种文件、申请、单据在各部门之间跑来跑去,等候审批,签字,盖章,降低了传统模式中电话和传真的效率低的问题。通过oa将企业日常的管理和流程信息化和电子化,如、日常的工作汇报与反馈、多部门之间的意见协调,计划日志,用款报销等工作流程审批等,都可在oa中进行管理。

3、提升企业的协同和协作能力
  企业的竞争力是其整体实力,oa是组织行为管理的软件,是专门面向“人”的管理的。oa是面向企业的所有员工的,包括领导层、市场、技术、行政人事、财务等不同部门和岗位,通过oa实现企业内部管理与规范的统一,内部流程和制度的优化,充分结合计算机和网络技术,实现了企业跨部门、跨地域和跨时间的办公和协作模式,在整体上提升了企业的协同和协作能力。

4、实现企业高效和正确的决策
企业领导在日常的内部管理中,需要准确的进行工作指导,对相关的问题进行决策。而高效和正确的决策需要有各种信息的支持,让企业的决策建立在精准和及时的信息基础之上,而不是凭个人的感觉和经验去执行。OA中信息和数据能够让管理者对企业的内外情况做到了如指掌,对外可以很好的把握市场和竞争信息,对竞争对手有了充分的了解,对内了解部门、员工和企业的具体状况,可以快速的做出各种反应和决策。

5、转变企业的各种管理模式
很多企业的业务流程日益复杂,业务与业务之间关联与交叉频繁;人与人,部门与部门,企业与企业的沟通和协作愈发凸现重要性的时候,企业更需要打破各种沟通和管理的屏障,实现对管理和运营各环节的掌控、调配和协作。
在当今的信息化时代,企业管理中的五要素:人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变,人的地位已经与日俱升,管好人、用好人、育(培养)好人,成为现代企业管理的核心。使用oa实现“以人为本”的管理模式转变,对于全面企业执行力将起到变革作用。

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