OA软件集成业务功能的应用
发布日期:2013-7-12 信息来源:http://www.chysoft.net

众所周知,OA软件在企业应用方面是侧重于管理的,不同类型的企业对OA有不同的需求,对于大型企业可以使用OA单纯解决管理上的问题,业务功能可以使用ERP等其他系统进行解决,相对来说是充分发挥了OA的“擅长管理的优势”,但多系统之间存在系统孤岛的问题。对于中小企业而言,很多在上OA之前没有任何其它的管理软件,如果简单照搬大型企业的模式,同时上OA软件和多套企业管理软件,必然造成“消化不良”而导致失败。因此需要具体情况具体分析,在实际的应用中,OA软件集成企业相关业务功能是很多企业的需要,但业务管理恰恰是传统OA的弱项,一般情况下可以通过以下两种模式进行解决。
一、OA软件集成第三方软件系统中的业务功能
这种情况一般适合同时存在多个管理软件的企业,如:企业同时存在OA、ERP、CRM、HR,以及通过定制开发构建的各种管理系统,这些系统可能是在不同时期引入和构建的,一般都来源于不同的软件提供商。但随着应用的深入,多系统之间的数据不统一,数据之间缺乏关联性,多系统之间的数据重复维护管理等,成了企业信息化新的困扰。此时一般以OA软件为基础平台,集成和整合相关的功能和应用,实现多系统之间的数据交换和传输,以及解决多系统之间数据的统一性和关联性,大大提升了企业信息化的效果。典型的如:OA与ERP的集成、OA与CRM(客户关系管理)系统的集成等。
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二、OA软件中定制开发业务功能
这种模式适合是OA软件和业务系统在统一的系统中,一般是在OA软件的基础上定制开发业务功能,这种模式是OA定制开发和OA二次开发的应用范围。一般有以下显著特点:
1、该业务功能非常个性化,在市场上没有现有通用的产品软件,只能通过软件定制开发实现。
2、企业需要的业务功能虽然有现有产品化软件,但因为自身个性化的要求比较多,通用产品难以深入满足自身需要,自能通过定制开发进行解决;或企业用户需要的功能不是很复杂,额外单独购置一套软件比较“浪费”,而依据自身需求定制的业务功能简单实现。

以上的OA应用中不仅是发挥OA的管理功能,同时也融入企业的业务功能,无论是大型企业,还是中小企业都有着广泛的应用场合,但对OA软件的可扩展、可集成以及二次开发能力提出了较高的要求,OA在此也充当了软件平台的角色,平台型OA在这方面拥有绝对的优势。OA软件作为一个企业全员都参与的基础应用,除了日常的内部沟通、文档与信息管理,以及各类流程审批、行政办公等之外,同时还肩负着与其他软件系统集成和整合的重任。承元软件认为,OA集成企业功能是企业信息化发展和深入的必然趋势,解决了多系统之间数据的统一性和关联性,进一步提升了信息化的效果,实现集OA办公和业务管理于一体,是企业信息化发展到一定阶段的必然结果。

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