中小企业普及OA的制约因素
发布日期:2013-7-17 信息来源:http://www.chysoft.net

企业在管理和发展过程中,不仅存在诸多的内部管理问题,也存在众多的外部竞争,包括产品竞争、价格竞争、品种竞争、服务竞争、市场竞争和信誉竞争等诸多方面。在当今信息化的时代,这种种竞争也都不可避免地被加上了信息化的烙印,企业要在日新月异和激烈的竞争求得生存和发展,就必须通过信息化提升自身的综合能力。相对于大型企业,中小企业更需要信息化,尤其是通过普及OA提升自身的内部管理水平。
实际上中小企业比大型企业更需要普及OA应用,由于人工成本高和内部工作效率的低下,以及流程不规范等问题的制约着中小企业的发展。而大型企业一般都有专门的IT部门,而中小企业甚至连负责OA实施的专职IT人员都缺乏,更谈不上专业的技术团队来实现OA实施部署。中小企业在OA普及过程中,大多没有形成系统化的需求和规划,很多都是在OA实施的应用过程中,不断修正和完善。整体来讲,目前中小企业普及OA的效果不是很好,真正做到对OA深入应用的比较少,主要存在以下问题:
1、对OA信息化的认识不足
一些中小企业老板受自身的限制对普及OA不是很重视,抱着浅尝辄止的态度,对普及OA的实际应用价值持怀疑态度,不仅自身很少参与,更糟糕的是将OA项目随便托付于不懂信息化的人员。信息化是企业的大事,更是一个系统工程,需要有计划有步骤的进行实施。切忌考虑不充分,缺乏整体的规划,头疼医头、脚疼医脚。

2、执行力不够普及OA难
中小企业员工普遍缺少专业计算机知识,不适应甚至排斥OA的应用,加上中小企业自身的执行力不够,缺乏相应的制度保障,造成普及OA时受阻导致使用率低下。很多中小企业的OA负责人不仅不是专业的人员,而且OA负责人频繁更换,严重影响OA的实施效果。

3、无法持续的应用和深化
在实施和普及OA过程中,没有依据自身的需要不断的对OA进行深化,OA的应用始终停留在表面,企业领导人也觉得OA和信息化可有可无,最后甚至将OA慢慢的搁置起来了。
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中小企业负责人首先需要意识到,信息化是现代企业的必由之路,而很多中小企业是从普及OA应用开始的,逐步积累经验并深入到企业信息化的其他方面。普及OA应用是一个系统的工程,是中小企业的全员行为,涉及到企业的各级部门和绝大多数员工,需要做到有计划分步骤的实施,只有全员化的深入应用才能为企业带来良好的效果。

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